Er is altijd een VvE als je in een appartement woont. Soms is die niet actief. Een actieve VvE is goed voor alle bewoners. Die zorgt er namelijk voor dat het gebouw waarin je woont goed verzekerd is. En dat er geld is voor onderhoud en gemeenschappelijke voorzieningen.
De VvE moet verplicht geld hebben voor onderhoud
De afspraken voor VvE’s zijn afgelopen jaren aangescherpt. Zij moeten voldoende reserve opbouwen om onderhoud te doen.
Hoe maak je van een slapende een actieve VvE?
De VvE moet minimaal 1x per jaar vergaderen. Maar hoe zorg je dat de vergadering kan worden gepland?
- Verzamel documenten over de VvE.
Is deze informatie niet beschikbaar? Dan kun je het opvragen bij Kadaster.
- De splitsingsakte (bewijs dat het gebouw is verdeeld in appartementen)
- Het splitsingsreglement (onderdeel van de splitsingsakte met afspraken van de VvE, wettelijk verplicht) – hierin staan de naam, locatie en gemeente waarin de VvE actief is. De naam moet beginnen met ‘Vereniging van Eigenaars’.
- Het huishoudelijk reglement, als het er is
- Bestaande contracten (voor bijv. onderhoud, schoonmaak etc.)
- Overzicht van de financiën - Maak een plan van aanpak.
- benoem het bestuur, de voorzitter en de kascommissie
- opstalverzekering
- schrijf de VvE in bij de Kamer van Koophandel
- open een bankrekening voor de VvE - Schakel medebewoners in.
Deel je ideeën met andere bewoners. Misschien vind je al mensen die een functie willen in het bestuur van de VvE. Je kunt vervolgens samen de 1e vergadering plannen en de agenda bepalen.
Er zijn organisaties die je kunnen helpen om de VvE goed in te richten
Vinden jij en de andere bewoners het lastig om een VvE op te richten of te beheren? Er zijn organisaties die zowel bewoners als bestuur kunnen helpen. Het is mogelijk om de hele VvE uit te besteden of alleen bepaalde taken. Als je op internet zoekt naar ‘beheer VvE’ vind je verschillende partijen die dit doen.