6 stappen om een slapende VvE te activeren
Vraag de volgende documenten op:
Splitsingsakte
Dit is het bewijs dat het gebouw is verdeeld in appartementen.
Splitsingsreglement
Dit is onderdeel van de splitsingsakte en bevat de regels van de VvE. Het is een wettelijk verplicht document. In het splitsingsreglement staan de naam, locatie en gemeente waarin de VvE actief is. De naam van het splitsingsreglement moet beginnen met ‘Vereniging van Eigenaars’.
Huishoudelijk reglement
In dit reglement staan de afspraken die de bewoners onderling hebben gemaakt. Het kan zijn dat dit nog niet bestaat.
Bestaande contracten
Dit zijn bijvoorbeeld contracten voor onderhoud, schoonmaak, et cetera.
Overzicht van de financiën
Denk bijvoorbeeld aan de jaarrekening en begroting.
Is deze informatie niet beschikbaar? Dan kunt u die tegen betaling opvragen bij het Kadaster
Zet de bespreekpunten op een rij in een agenda. En stuur deze agenda mee met de uitnodiging. Belangrijke bespreekpunten voor de oprichtingsvergadering zijn:
- Inschrijving van de VvE bij de Kamer van Koophandel
- Openen van een VvE-bankrekening
- Benoemen van een voorzitter en VvE-bestuur
- Verzekeren van het appartementencomplex
- Onderhoud van het gebouw
- Financiën en administratie: VvE-bijdrage en reservefonds