Salariskoppeling bij Inkomensverzekeringen

1. Standaard gebruik van het Online Meldloket
Het Online Meldloket helpt u bij het registreren van de juiste gegevens. Snel en overzichtelijk.


2. Down-, upload- en loonaangifte functionaliteiten
U kunt bestanden rechtstreeks down- en uploaden op het Online Meldloket. Uw loonaangiftebestand kunt u in XML-formaat uploaden. Het loonaangifte bestand is het bestand dat u ook voor de belastingdienst gebruikt. Hiermee zorgt u ervoor dat maandelijks de personeelsgegevens up-to-date zijn en voorkomt u dubbel werk.


3. Salariskoppeling
Het is ook mogelijk om uw salarispakket te koppelen aan onze administratie. Wijzigingen van medewerkersgegevens en in- en uitdiensttredingen worden automatisch vanuit uw salarispakket doorgegeven. Zo bent u altijd goed verzekerd.

Een salariskoppeling hangt af van het administratiesysteem waar u gebruik van maakt en van de salarisverwerker waar u mee werkt. In principe kan met elk salarispakket een koppeling gemaakt worden. Per systeem verschillen de mogelijkheden van de koppelingen.  

Wij kunnen de koppeling naar uw wensen inrichten. Daarin stemmen we de frequentie van de gegevensaanlevering met u af. Wilt u een maandelijkse aanlevering van de gegevens? Of liever wekelijks? De mogelijkheden zijn uitgebreid.

Wilt u meer informatie, stuur ons dan een e-mail. Vermeld in de e-mail dat u uw salarispakket wilt koppelen. Vermeld uw polisnummer (indien u al klant bent) en de naam van het salarispakket. In ons gesprek nemen wij de opties voor uw bedrijf door. En geven wij u een indicatie van de kosten en de doorlooptijd.

• Tijd- en kostenbesparing
• Minder kans op onjuistheden
• De gegevens worden volledig, veilig en tijdig doorgegeven
• Persoonlijk advies vanuit de consultants van het Online Meldloket
• Gepersonaliseerde koppelingen zijn mogelijk
• Geen vergeten mutaties meer en hierdoor onbedoeld onverzekerde medewerkers
• De mutaties van al uw inkomensverzekeringen bij Centraal Beheer via 1 Meldloket
• Uw cao-indexaties voert u in 1 keer door

De loonaangifte- en down- en upload functionaliteit zijn standaard beschikbaar op het Meldloket zonder extra kosten. De kosten voor een koppeling zijn van diverse factoren afhankelijk. We zoeken de best mogelijke oplossing die aansluit op uw situatie. 

De gegevens die wij nodig hebben, kunt u eenvoudig zelf registreren. Wilt u de administratieve werkzaamheden toch uitbesteden aan uw administratiekantoor?  U kunt uw administratiekantoor machtigen en een extra account voor uw administratiekantoor aanvragen.

• Persoonlijke gegevens zoals voorletters, tussenvoegsel(s), achternaam, geboortedatum, geslacht, adresgegevens* en BSN*
• Dienstverband, zoals personeelsnummer, datum in dienst, datum uit dienst, soort dienstverband
• Loongegevens, zoals ingangsdatum van het loon, jaarloon

* Adresgegevens en BSN verwerken wij alleen als hier doelbinding voor is en wij hier dus een wettelijke grondslag voor hebben.

In het Meldloket kunt u gemakkelijk de gegevens van uw medewerkers invoeren, inzien en aanpassen. Daarnaast geeft u ook de 42e weeks- en herstelmeldingen door in het Meldloket. De gegevens die u aanlevert, worden na ontvangst gevalideerd, verrijkt en gecorrigeerd tot een volledige complete en correcte melding. Hierbij werkt Achmea nauw samen met Verzuimdata. Verzuimdata stuurt de meldingen vervolgens door naar verzekeraars, arbodiensten en UWV. Alle wijzigingen en meldingen worden automatisch verwerkt in de administratie van uw polis. Zo hebben wij actuele en juiste gegevens en bent u, als werkgever, altijd goed verzekerd.

Wanneer u gebruik maakt van een koppeling wisselt Verzuimdata gegevens uit met uw systeem. Dit gebeurt altijd in een beveiligde omgeving. Het gaat hierbij om privacygevoelige gegevens. Daar gaan wij zorgvuldig mee om.

U heeft de mogelijkheid om meer gegevens bij Verzuimdata te plaatsen dan wij nodig hebben. Wilt u van deze extra service gebruik maken? U sluit hiervoor dan een verwerkingsovereenkomst af met Verzuimdata. Zo borgen wij dat we de gegevens die wij niet nodig hebben voor de uitvoering van de verzekeringsovereenkomst, niet ontvangen van Verzuimdata.