Salariskoppeling bij Inkomensverzekeringen

1. Standaard gebruik van het Online Meldloket
Het Online Meldloket helpt je bij het registreren van de juiste gegevens. Snel en overzichtelijk.


2. Down-, upload- en loonaangifte functionaliteiten
Je kunt bestanden rechtstreeks down- en uploaden op het Online Meldloket. Je loonaangiftebestand kun je in XML-formaat uploaden. Het loonaangifte bestand is het bestand dat je ook voor de belastingdienst gebruikt. Hiermee zorg je ervoor dat maandelijks de personeelsgegevens up-to-date zijn en voorkom je dubbel werk.


3. Salariskoppeling
Het is ook mogelijk om jouw salarispakket te koppelen aan onze administratie. Wijzigingen van medewerkersgegevens en in- en uitdiensttredingen worden automatisch vanuit jouw salarispakket doorgegeven. Zo ben je altijd goed verzekerd.

Een salariskoppeling hangt af van het administratiesysteem waar je gebruik van maakt en van de salarisverwerker waar je mee werkt. In principe kan met elk salarispakket een koppeling gemaakt worden. Per systeem verschillen de mogelijkheden van de koppelingen.  

Wij kunnen de koppeling naar jouw wensen inrichten. Daarin stemmen we de frequentie van de gegevensaanlevering met je af. Wil je een maandelijkse aanlevering van de gegevens? Of liever wekelijks? De mogelijkheden zijn uitgebreid.

Wil je meer informatie, stuur ons dan een e-mail. Vermeld in de e-mail dat je jouw salarispakket wilt koppelen. Vermeld uw polisnummer (indien je al klant bent) en de naam van het salarispakket. In ons gesprek nemen wij de opties voor uw bedrijf door. En geven wij je een indicatie van de kosten en de doorlooptijd.

• Tijd- en kostenbesparing
• Minder kans op onjuistheden
• De gegevens worden volledig, veilig en tijdig doorgegeven
• Persoonlijk advies vanuit de consultants van het Online Meldloket
• Gepersonaliseerde koppelingen zijn mogelijk
• Geen vergeten mutaties meer en hierdoor onbedoeld onverzekerde medewerkers
• De mutaties van al jouw inkomensverzekeringen bij Centraal Beheer via 1 Meldloket
• Uw cao-indexaties voer je in 1 keer door

De loonaangifte- en down- en upload functionaliteit zijn standaard beschikbaar op het Meldloket zonder extra kosten. De kosten voor een koppeling zijn van diverse factoren afhankelijk. We zoeken de best mogelijke oplossing die aansluit op jouw situatie. 

De gegevens die wij nodig hebben, kun je eenvoudig zelf registreren. Wil je de administratieve werkzaamheden toch uitbesteden aan jouw administratiekantoor? Je kunt je administratiekantoor machtigen en een extra account voor jouw administratiekantoor aanvragen.

Met de privacygevoelige gegevens van jouw medewerkers gaan wij zorgvuldig om. Dat staat bij Centraal Beheer voor al onze klanten voorop, naast het administratief gemak. Wij wisselen alleen gegevens uit als daarvoor een wettelijke grondslag is. In de AVG noemt men dit ‘doelbinding’. In het Meldloket is tot in detail te vinden welke gegevens worden geregistreerd en welke partijen gebruik maken van deze gegevens. Afhankelijk van jouw verzekering verwerken wij onderstaande gegevens van jouw medewerkers.

• Persoonlijke gegevens zoals voorletters, tussenvoegsel(s), achternaam, geboortedatum, geslacht, adresgegevens* en BSN*
• Dienstverband, zoals personeelsnummer, datum in dienst, datum uit dienst, soort dienstverband
• Loongegevens, zoals ingangsdatum van het loon, jaarloon

* Adresgegevens en BSN verwerken wij alleen als hier doelbinding voor is en wij hier dus een wettelijke grondslag voor hebben.

In het Meldloket kun je gemakkelijk de gegevens van jouw medewerkers invoeren, inzien en aanpassen. Daarnaast geef je ook de 42e weeks- en herstelmeldingen door in het Meldloket. De gegevens die je aanlevert, worden na ontvangst gevalideerd, verrijkt en gecorrigeerd tot een volledige complete en correcte melding. Hierbij werkt Achmea nauw samen met Verzuimdata. Verzuimdata stuurt de meldingen vervolgens door naar verzekeraars, arbodiensten en UWV. Alle wijzigingen en meldingen worden automatisch verwerkt in de administratie van jouw polis. Zo hebben wij actuele en juiste gegevens en ben je, als werkgever, altijd goed verzekerd.

Wanneer je gebruik maakt van een koppeling wisselt Verzuimdata gegevens uit met jouw systeem. Dit gebeurt altijd in een beveiligde omgeving. Het gaat hierbij om privacygevoelige gegevens. Daar gaan wij zorgvuldig mee om.

Je hebt de mogelijkheid om meer gegevens bij Verzuimdata te plaatsen dan wij nodig hebben. Wil je van deze extra service gebruik maken? Je sluit hiervoor dan een verwerkingsovereenkomst af met Verzuimdata. Zo borgen wij dat we de gegevens die wij niet nodig hebben voor de uitvoering van de verzekeringsovereenkomst, niet ontvangen van Verzuimdata.