Wanneer een medewerker zich ziekmeldt, moet u een aantal praktische zaken regelen. Van het regelen van vervanging tot aan het doorgeven van de ziekmelding bij UWV of uw verzuimverzekering. Dit geldt ook wanneer uw medewerker maar 1 dag ziek is. In deze blog vertellen we u kort wat u allemaal moet regelen. Van een korte ziekte (van 1 dag) tot langdurige uitval (tot 104 weken).
Als uw medewerker zich bij u ziek heeft gemeld, moet u uw medewerker ziekmelden bij de arbodienst of bedrijfsarts . Heeft u een verzuimverzekering van Centraal Beheer? Dan regelt u dit via ons online meldloket of de verzuimapp. Met onze MKB Verzuim ontzorg-verzekering krijgen u en uw medewerker vanaf de 1e dag persoonlijke ondersteuning van een casemanager.
Tip: Leg gelijk de ziekmelding, afspraken en het telefonisch contact vast. Bij langdurige ziekte vormt dit samen met het Plan van Aanpak het re-integratieverslag.
Is uw medewerker na langere tijd nog steeds ziek? Dan voert de arbodienst of bedrijfsarts een probleemanalyse uit. Dit is verplicht. Hiervoor plant u in week 6 een gesprek in tussen uw medewerker en de bedrijfsarts. De oplevering van het rapport kan in de praktijk enige tijd duren.
Heeft u onze MKB Verzuim ontzorg-verzekering? Dan regelen wij dit allemaal voor u. Met de Verzuimverzekering zonder Arbodienstverlening regelt u dit zelf.
Plan minstens elke 6 weken een voortgangsgesprek in met uw medewerker. En zorg er daarnaast voor dat u de bedrijfsarts ook regelmatig op de hoogte brengt van de voortgang. Als de situatie in de tussentijd verandert, past u het Plan van Aanpak aan.
Wanneer u de MKB Verzuim ontzorg-verzekering heeft van Centraal Beheer, dan regelt een casemanager dit voor u.
Is uw medewerker meer dan driekwart jaar ziek? Dan moet u dit uiterlijk op de eerste werkdag van de 42e week melden. Dit doet u met een 42e weekmelding bij UWV via het werkgeversportaal. Ondertussen blijft u verantwoordelijk voor de re-integratie.
Let op dat u deze melding op tijd doorgeeft aan UWV. Zo voorkomt u een boete. Met de MKB Verzuim ontzorg-verzekering van Centraal Beheer regelen wij dit voor u.
Uw medewerker vraagt uiterlijk in week 93 de WIA-uitkering aan. Hij of zij stuurt dit samen met het re-integratieverslag op naar UWV.
Heeft u onze MKB Verzuim ontzorg-verzekering? Dan begeleidt een casemanager uw medewerker tijdens dit proces.
Uw medewerker vraagt uiterlijk in week 93 de WIA-uitkering aan. Hij of zij stuurt dit samen met het re-integratieverslag op naar UWV. Het re-integratieverslag krijgt uw medewerker van u. Hierin zitten alle belangrijke re-integratiedocumenten zoals het Plan van Aanpak, de evaluaties, beoordelingen en onderzoeken. Dit verslag moet voor de aanvraag van de WIA-uitkering definitief zijn.
Heeft u onze MKB Verzuim ontzorg-verzekering? Dan begeleidt een casemanager uw medewerker tijdens dit proces.
Ieder bedrijf is natuurlijk uniek. Toch zien we aantal terugkerende zaken die in de praktijk soms vergeten wordenTessa Reuvekamp, verzuim-specialist
Tessa Reuvekamp werkt als verzuimspecialist bij Centraal Beheer. De afgelopen jaren heeft ze al vele ondernemers met de meest uiteenlopende vragen geholpen rondom verzuim. Lees hieronder de tips van Tessa en ontdek hoe u zich goed voorbereidt in het geval van verzuim.
Wanneer een medewerker ziek is, zullen de meeste werkgevers uit oprechte betrokkenheid allereerst vragen stellen over hoe het gaat. Dat is vooropgesteld natuurlijk een logische reactie. Tegelijkertijd helpt het ook om de drempel tot contact laag te houden voor de medewerker. Zowel in communicatie over de voortgang, als de terugkomst naar de werkvloer.
Het is wel belangrijk om te weten dat u als werkgever nooit mag vragen naar de reden achter de ziekmelding. U mag dit ook niet documenteren. Ook niet als uw medewerker zelf over zijn ziekte vertelt. Dit is wettelijk vastgelegd in verband met privacy. De medewerker mag hier overigens zelf wel over beginnen, mocht hij of zij dat willen.
Wat u wel mag vragen aan uw medewerker
Het aannemen van personeel is altijd een grote stap. Er komt voor ondernemers veel bij kijken. Vanuit het oogpunt van verzuim is het goed om te weten dat het verplicht is om vanaf het begin een samenwerking te hebben met een arbodienst. Dit geldt ook voor medewerkers met een tijdelijk contract, min-max contracten of flexcontracten. Met een verzuimverzekering van Centraal Beheer is dit automatisch geregeld.
Soms wordt u als werkgever overvallen door een ziekmelding. Naast dat uitval door ziekte natuurlijk erg vervelend is, komt het ook nooit goed uit. Daarom is het handig om als werkgever altijd een verzuimprotocol klaar te hebben liggen. Hierin staat omschreven welke acties door wie ondernomen moeten worden. Zo stelt u een verzuimprotocol op.
Werkgevers nemen ziekmeldingen van medewerkers in de praktijk altijd serieus. Toch is het verzuim niet het enige dat op het bordje ligt van een werkgever. Juist daarom benadrukken we altijd dat u als werkgever erg zorgvuldig moet omspringen met alle stappen. Zo kan UWV u als werkgever verplichtstellen om het loon na 2 jaar ziekte maximaal nog 1 jaar extra door te betalen bij onvoldoende inspanningen. Dat is natuurlijk zonde als een fout achteraf makkelijk voorkomen had kunnen worden.
Al een tijdje ben ik werkzaam bij Centraal Beheer. Daar doe ik wat ik het liefste doe: ondernemers verder helpen met al hun vragen rondom verzuim. Van preventie tot een passende verzekering.
Wist u dat er 4 soorten verzuim zijn? Elk type verzuim heeft een eigen oorzaak en vraagt om andere stappen vanuit u als werkgever. U vindt hier het advies voor elk soort verzuim.
