Wanneer een medewerker zich ziekmeldt, moet je een aantal praktische zaken regelen. Van het regelen van vervanging tot aan het doorgeven van de ziekmelding bij UWV of je verzuimverzekering. Dit geldt ook wanneer je medewerker maar 1 dag ziek is. In deze blog vertellen we je kort wat je allemaal moet regelen. Van een korte ziekte (van 1 dag) tot langdurige uitval (tot 104 weken).
Als je medewerker zich bij je ziek heeft gemeld, moet je je medewerker ziekmelden bij de arbodienst of bedrijfsarts . Heb je een verzuimverzekering van Centraal Beheer? Dan regel je dit via ons online meldloket of de verzuimapp. Met onze MKB Verzuim ontzorg-verzekering krijg jij en je medewerker vanaf de 1e dag persoonlijke ondersteuning van een casemanager.
Tip: Leg gelijk de ziekmelding, afspraken en het telefonisch contact vast. Bij langdurige ziekte vormt dit samen met het Plan van Aanpak het re-integratieverslag.
Is je medewerker na langere tijd nog steeds ziek? Dan voert de arbodienst of bedrijfsarts een probleemanalyse uit. Dit is verplicht. Hiervoor plan je in week 6 een gesprek in tussen je medewerker en de bedrijfsarts. De oplevering van het rapport kan in de praktijk enige tijd duren.
Heb je onze MKB Verzuim ontzorg-verzekering? Dan regelen wij dit allemaal voor jou. Met de Verzuimverzekering zonder Arbodienstverlening regel je dit zelf.
Plan minstens elke 6 weken een voortgangsgesprek in met je medewerker. En zorg er daarnaast voor dat je de bedrijfsarts ook regelmatig op de hoogte brengt van de voortgang. Als de situatie in de tussentijd verandert, pas je het Plan van Aanpak aan.
Wanneer je de MKB Verzuim ontzorg-verzekering hebt van Centraal Beheer, dan regelt een casemanager dit voor jou.
Is je medewerker meer dan driekwart jaar ziek? Dan moet je dit uiterlijk op de eerste werkdag van de 42e week melden. Dit doe je met een 42e weekmelding bij UWV via het werkgeversportaal. Ondertussen blijf je verantwoordelijk voor de re-integratie.
Let op dat je deze melding op tijd doorgeeft aan UWV. Zo voorkom je een boete. Met de MKB Verzuim ontzorg-verzekering van Centraal Beheer regelen wij dit voor jou.
Je medewerker vraagt uiterlijk in week 93 de WIA-uitkering aan. Hij of zij stuurt dit samen met het re-integratieverslag op naar UWV.
Heb je onze MKB Verzuim ontzorg-verzekering? Dan begeleidt een casemanager je medewerker tijdens dit proces.
Je medewerker vraagt uiterlijk in week 93 de WIA-uitkering aan. Hij of zij stuurt dit samen met het re-integratieverslag op naar UWV. Het re-integratieverslag krijgt je medewerker van jou. Hierin zitten alle belangrijke re-integratiedocumenten zoals het Plan van Aanpak, de evaluaties, beoordelingen en onderzoeken. Dit verslag moet voor de aanvraag van de WIA-uitkering definitief zijn.
Heb je onze MKB Verzuim ontzorg-verzekering? Dan begeleidt een casemanager je medewerker tijdens dit proces.
Ieder bedrijf is natuurlijk uniek. Toch zien we aantal terugkerende zaken die in de praktijk soms vergeten wordenTessa Reuvekamp, verzuim-specialist
Tessa Reuvekamp werkt als verzuimspecialist bij Centraal Beheer. De afgelopen jaren heeft ze al vele ondernemers met de meest uiteenlopende vragen geholpen rondom verzuim. Lees hieronder de tips van Tessa en ontdek hoe je je goed voorbereidt in het geval van verzuim.
Wanneer een medewerker ziek is, zullen de meeste werkgevers uit oprechte betrokkenheid allereerst vragen stellen over hoe het gaat. Dat is vooropgesteld natuurlijk een logische reactie. Tegelijkertijd helpt het ook om de drempel tot contact laag te houden voor de medewerker. Zowel in communicatie over de voortgang, als de terugkomst naar de werkvloer.
Het is wel belangrijk om te weten dat je als werkgever nooit mag vragen naar de reden achter de ziekmelding. Je mag dit ook niet documenteren. Ook niet als je medewerker zelf over zijn ziekte vertelt. Dit is wettelijk vastgelegd in verband met privacy. De medewerker mag hier overigens zelf wel over beginnen, mocht hij of zij dat willen.
Wat je wel mag vragen aan je medewerker
Het aannemen van personeel is altijd een grote stap. Er komt voor ondernemers veel bij kijken. Vanuit het oogpunt van verzuim is het goed om te weten dat het verplicht is om vanaf het begin een samenwerking te hebben met een arbodienst. Dit geldt ook voor medewerkers met een tijdelijk contract, min-max contracten of flexcontracten. Met een verzuimverzekering van Centraal Beheer is dit automatisch geregeld.
Soms word je als werkgever overvallen door een ziekmelding. Naast dat uitval door ziekte natuurlijk erg vervelend is, komt het ook nooit goed uit. Daarom is het handig om als werkgever altijd een verzuimprotocol klaar te hebben liggen. Hierin staat omschreven welke acties door wie ondernomen moeten worden. Zo stel je een verzuimprotocol op.
Werkgevers nemen ziekmeldingen van medewerkers in de praktijk altijd serieus. Toch is het verzuim niet het enige dat op het bordje ligt van een werkgever. Juist daarom benadrukken we altijd dat je als werkgever erg zorgvuldig moet omgaan met alle stappen. Zo kan UWV jou als werkgever verplichtstellen om het loon na 2 jaar ziekte maximaal nog 1 jaar extra door te betalen bij onvoldoende inspanningen. Dat is natuurlijk zonde als een fout achteraf makkelijk voorkomen had kunnen worden.
Al een tijdje ben ik werkzaam bij Centraal Beheer. Daar doe ik wat ik het liefste doe: ondernemers verder helpen met al hun vragen rondom verzuim. Van preventie tot een passende verzekering.
Tijdens Prinsjesdag 2024 lanceerde het nieuwe kabinet Schoof een stevig aantal plannen voor de arbeidsmarkt op het gebied van werk en inkomen. Deze plannen lopen van het beperken van arbeidsmigratie tot het na 18 jaar eindelijk indexeren van de eindheffing voor door meerdere medewerkers gebruikte bestelauto’s. Veel plannen zijn nog in een beginstadium of waren juist al gestart door het vorige kabinet. Hieronder vind je een overzicht van de Prinsjesdagplannen die voor jou als werkgever relevant kunnen zijn.
