Je medewerker wordt lang­durig ziek. Wat zijn je risico’s?

Wat als 1 van je medewerkers langdurig ziek wordt of zelfs arbeidsongeschikt? Wat zijn de risico’s en gevolgen voor je bedrijf? En hoe verklein je deze?
6 mrt 2023 4 minuten

Verantwoordelijk voor zieke medewerker

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor je langdurig zieke medewerker. En moet je 2 jaar minimaal 70% van zijn loon betalen. Volgens sommige cao’s is dit het 1e jaar zelfs 100%. Maar het is in het 1e jaar nooit minder dan het minimumloon. Ook ben je verplicht om te helpen re-integreren. Als je volgens UWV niet genoeg aandacht geeft aan je re-integratieverplichtingen, dan kun je een loonsanctie krijgen. Dit kan betekenen dat je maximaal 1 jaar extra loon moet betalen.

Risico op kosten als je medewerker ziek uit dienst gaat

Het contract van jouw arbeidsongeschikte medewerker stopt. En je wilt deze niet verlengen. Dat hoeft ook niet. Maar wat doe je als werkgever als jouw medewerker ziek uit dienst gaat? En stoppen dan de kosten die je voor hem maakt? 

Je meldt bij UWV als je medewerker ziek uit dienst gaat. Doe dit uiterlijk op de laatste werkdag. Anders krijg je misschien een boete van maximaal € 455,-. Vraag bij UWV ook een Ziektewetuitkering aan voor je medewerker. Denk je dat jouw medewerker gauw weer beter is? Help hem dan bij het aanvragen van een WW-uitkering. Dit kan al vanaf 4 weken voor de einddatum van zijn contract. Want krijgt hij binnen 4 weken nadat zijn contract bij je stopt een WW-uitkering? Dan is UWV zijn laatste werkgever. En ben je niet meer verant­woordelijk voor je ex-medewerker.

Ziek uit dienst en recht op een Ziektewet- of WIA-uitkering

Dan ben je soms als werkgever verantwoordelijk voor deze kosten. Bijvoorbeeld als je WGA ERD-eigenrisicodrager bent. Maar ook als je door deze uitkering een hogere premie aan Belastingdienst moet betalen. En dat kost je veel geld. Vind je dat jouw medewerker geen recht heeft op een uitkering? Maak dan bezwaar tegen het krijgen, de duur en de hoogte van de uitkering. 

Soms 12 jaar doorbetalen

Krijg jouw medewerker een WIA-uitkering omdat hij gedeeltelijk (35-80%) arbeids­on­ge­schikt is? Of is hij volledig (80-100%), maar niet blijvend arbeidsongeschikt? Als je eigen­risico­drager bent, dan ben je nog 10 jaar verantwoordelijk voor het betalen van de uitkerings­kosten. In totaal kun je tot 12 jaar financieel risico lopen als jouw medewerker ziek wordt. Dit zijn serieuze gevolgen.

Met welke kosten moet je rekening houden?

Als werkgever moet je 2 jaar minimaal 70% van het loon van jouw zieke medewerker betalen. Volgens sommige cao’s is dit het 1e jaar zelfs 100%. In het 1e jaar nooit minder dan het minimumloon. Valt jouw bedrijf onder een cao waarin hierover andere afspraken zijn gemaakt? Dan gelden die afspraken.
Als jouw medewerker langer dan 6 weken ziek is, dan kijkt je samen met een bedrijfsarts of Arbodienst of het eigen werk weer mogelijk is. Lijkt dat er niet op? Dan is er misschien een andere functie binnen jouw bedrijf of een andere organisatie geschikt. Het kan dan zijn dat een opleiding nodig is. Of een aanpassing van de werkplek. Soms is ook juridisch advies nodig. Je betaalt deze kosten.
Het werk van de zieke medewerker blijft liggen, maar moet wel worden gedaan. Een uitzendkracht of ZZP-er kan dit werk tijdelijk voor je doen. De kosten hiervan voor zijn vaak hoger dan voor iemand in vaste dienst.

Voorkomen is beter

Fitte en gezonde medewerkers zijn gelukkiger. En gemotiveerd om vol energie aan het werk te gaan. Hoe houd je je medewerkers fit en gezond? Lees in onze andere blogs over duurzame inzetbaarheid van je medewerkers.

Risico’s verzekeren

Als werkgever bepaalt je zelf welke risico’s je verzekert. Een Verzuim­ver­zekering verzekert de loondoorbetalingsverplichting van jouw zieke mede­werkers.

Verzeker je je ook voor arbodienstverlening? Dan krijgt je hulp bij het voor­komen van verzuim. En bij het begeleiden bij verzuim en re-integratie van je zieke medewerkers. Zo weet je zeker dat je je aan de regels van de Wet verbetering poortwachter houdt.

Check jouw situatie als werkgever

Met de WIA Keuzehulp zie je na een aantal vragen welke verzekering je voor jouw medewerkers kunt kiezen als zij arbeidsongeschikt zijn en na 2 jaar in de WIA komen.