Een bedrijfsplan schrijven: zo doe je dat

Van een idee naar een succesvolle onderneming

Je hebt een mooi idee voor een onderneming. Maar is dat idee haalbaar? In een ondernemingsplan vertaal je jouw ideeën in een plan van aanpak. Daarmee krijg jij en je investeerders direct een beeld van de potentie van jouw bedrijf. Maar wat zet je in zo’n bedrijfsplan? Wij zetten de belangrijkste onderdelen voor je op een rij.

Belangrijke punten om in jouw ondernemingsplan te beschrijven

Zijn jouw ideeën haalbaar? Dat is de belangrijkste vraag waar je bedrijfsplan of ondernemingsplan het antwoord op moet geven. En de haalbaarheid hangt af van verschillende factoren. Je ervaring,  jouw idee, de markt en het financiële plaatje. Dus ga je een bedrijfsplan schrijven? Beantwoord dan in ieder geval deze vragen: 
Je schrijft een bedrijfsplan ook voor mensen die je nog niet kennen. Stel jouzelf daarom uitgebreid voor. Beschrijf jouw expertise en geef ook aan waarom juist je geschikt bent om deze onderneming tot een succes te maken. Ook je werkervaring en persoonlijke ervaringen passen in het plan voor jouw bedrijf. Heb jij al ervaring als ondernemer? Vertel hier dan over. Ook als het ging om een onderneming in een andere branche.
Jouw onderneming start altijd met een idee. Wat was dat idee? En hoe ben je op dat idee gekomen? Beschrijf jouw idee en vertel waarom je idee levensvatbaar is. Op welke vraag vanuit de markt speel je in? Waarom is er behoefte aan de producten en diensten die je gaat verkopen? Bedenk hierbij ook wat de toekomst brengt. Bijvoorbeeld of er meer of minder vraag zal zijn naar jouw product over 5 of 10 jaar. 

De doelen van ondernemingen lopen erg uiteen. Van snel veel geld verdienen, tot bouwen aan een beter klimaat of een betere maatschappij. Soms hebben ondernemingen deze doelen zelfs allebei. Ook de ambities verschillen erg per ondernemer en onderneming. 

Een paar voorbeelden:

  • De grootste aanbieder worden in jouw branche;
  • Klanten flexibel en op de beste manier helpen;
  • Innovatieve nieuwe producten maken;
  • Bestaande producten zo goedkoop mogelijk aanbieden.
Naast deze doelen zijn er nog de financiële doelen van de organisatie. Sommige doelen haal je op de korte termijn, andere op de lange termijn. Het is belangrijk dat je niet alleen de doelen beschrijft, maar ook de manier waarop je die doelen gaat halen. 

Gebruik meetbare subdoelen

Voor jouw ondernemingsplan is het belangrijk om jouw hoofddoel in subdoelen uit te splitsen en meetbaar te maken. Er zijn verschillende methodes om doelen op te stellen. De SMART-methode wordt veel gebruikt. Hiermee formuleer je doelen die Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn.

Besteed een hoofdstuk aan de organisatie van jouw bedrijf. In dit hoofdstuk beschrijf je de verschillende onderdelen van jouw onderneming en de manier waarop die samenwerken. Beschrijf bijvoorbeeld het volgende: 

  • Of je mensen in dienst neemt of niet;
  • De functies waarvoor je mensen aanneemt en hoe deze elkaar aanvullen;
  • Hoe je zorgt voor de juiste administratie; 
  • Wat voor IT-systemen je nodig hebt;
  • Wat je nodig heeft om alle logistiek mogelijk te maken;
  • Hoe jouw online aanwezigheid eruit ziet; 
  • Welke bedrijfsprocessen er zijn;
  • Welke faciliteiten je nodig hebt (bedrijfsruimte, vervoermiddelen, machines);
  • Welke verzekeringen en mogelijke vergunningen je nodig hebt.
Een bedrijfsplan schrijven is een goede manier om jouw organisatie in kaart te krijgen. Bij het beschrijven van de structuur, loopt je vanzelf tegen knelpunten aan. Beschrijf ook hoe je met deze knelpunten omgaat.  
Dit beschrijf je in de hoofdlijnen van jouw marketingplan. Voor dit onderdeel doe je eerst marktonderzoek. Geef aan wie jouw klanten zijn en waar je ze kunt vinden. Vertel ook in welke markt je wilt ondernemen en welke concurrenten er zijn. Leg uit hoe jouw bedrijf zich in de markt onderscheidt. Ofwel: waarom kopen klanten bij je en niet bij de concurrent? In het marketingplan zoek je uit hoe groot de kans is, dat jouw bedrijfsidee een succes wordt. Zet hierbij ook risico’s en bedreigingen op een rij en omschrijf hoe jouw organisatie daarmee omgaat. 
Het financieel plan is een vast onderdeel van jouw bedrijfsplan. Want, hoe goed jouw idee ook is, ondernemen zonder geld is onmogelijk. Je beschrijft allereerst in het financieel plan welke kosten je hebt. Bijvoorbeeld kosten voor het onderhoud van jouw machines of kosten voor het volgen van trainingen. Daarnaast heb je misschien opstartkosten, zoals het laten ontwikkelen van een website of de aanschaf van apparaten.
Naast de kosten, beschrijf je de verwachte opbrengsten. Je beschrijft voor hoeveel geld je jouw diensten of producten gaat verkopen en hoeveel klanten je verwacht in de komende jaren. Zorg dat je een realistische inschatting maakt van de opbrengst, zeker wanneer je geld moet lenen om jouw onderneming te starten. Zien de cijfers er goed uit? Dan kun je met een gerust hart starten. Lijkt jouw onderneming niet levensvatbaar, dan is het beter om je idee verder of anders uit te werken. 
Heb je te maken met financiers? Zet in het plan dan ook wanneer je verwacht dat je de investeringen heeft terugverdiend. En wanneer je verwacht winst te gaan maken.
Stap voor stap jouw bedrijfsplan schrijven? Download onze minigids ‘Het schrijven van een ondernemingsplan’