Als zzp’er personeel aannemen? Let dan hierop

Je bedrijf groeit en je hebt meer werk dan je aankunt. Personeel aannemen is een grote stap, maar bied je ook de kans om te groeien. Waar moet je op letten als je voor het eerst personeel gaat aannemen? 
26 mei 2023 3 minuten Barbara Scheffelaar Klots

Vast of flexibel personeel aannemen

Hoe ziet de nabije toekomst er voor je eigen bedrijf uit? Blijf je genoeg werk houden of is dat nog onzeker? Heb je een goede naam opgebouwd. Of doe je iets unieks? Wanneer je omzet jaar na jaar flink toeneemt en je agenda blijft volstromen, dan mag je ervan uitgaan dat je voldoende werk blijft houden. In dat geval is een medewerker in vaste dienst een goede optie. Wil je dat liever niet? Neem dan iemand in flexibele dienst. Als het dan iets minder gaat, zit je in principe nergens aan vast.

Flexibele krachten: zorg voor een goed contract

Leg in elk geval de afspraken met je nieuwe medewerker vast in een helder contract. Voor flexibele krachten zijn de volgende opties:
  • Een min/max-contract
    Je hebt iemand voor je werken op oproepbasis. Daarbij spreek je minimale en maximale uren af. De minimale uren betaal je altijd uit. Ook als je medewerker niet werkt, bijvoorbeeld als er geen werk is.
  • Een oproepcontract met voorovereenkomst
    Je medewerker bepaalt zelf of hij gaat werken. Werkt hij bij een oproep, dan is er een tijdelijke arbeidsovereenkomst en krijgt hij loon voor de gewerkte uren. Let hierbij wel goed op de regels over de ketenbepaling: na 3 opeenvolgende contracten heeft je medewerker recht op een vast dienstverband.
  • Het nul-urencontract
    De medewerker werkt alleen als je hem oproept. Je betaalt hem dan ook alleen voor de uren die hij werkt. Dit moet wel minimaal 3 uur zijn. Na 6 maanden heeft je medewerker recht op dezelfde hoeveelheid werk als in de maanden daarvoor. Je betaalt hem in dat geval gewoon door. Ook als je hem niet oproept. Dat geldt alleen als de werknemer zelf aangeeft dat hij wil werken. Hij is dan ook verplicht te komen als je hem oproept. In een cao kun je eventueel andere afspraken maken.

Let op deze zaken bij het aannemen van personeel:

Vergeet niet je aan te melden bij de Belastingdienst. Zorg dat je geregistreerd staat als werkgever. Dan ontvang je formulieren om de loonheffingen te kunnen regelen.
Sla de identiteit van je nieuwe werknemer op. Maak een goed leesbare kopie van het identiteitsbewijs en bewaar deze in je loonadministratie. 
Hierin moeten onder andere de werktijden, het loon, de pensioenregeling en de eventuele cao staan. Op internet staan voorbeelden van arbeidsovereenkomsten of laat er één opstellen door een arbeidsjurist.
Betaal je medewerker in elk geval het minimumloon en vakantiebijslag. Dit is wettelijk verplicht, voor zowel vaste als tijdelijke krachten.
Is er een bedrijfstakpensioenfonds voor jouw sector? Dan is een pensioenregeling voor je medewerkers verplicht. Is dit er niet, dan kies je zelf of je een pensioenregeling voor je personeel aanbiedt.
Zonder goede loonadministratie kun je in de problemen komen wanneer je loonbetalingen of afdrachten aan de fiscus moet laten zien. Een loonadministratie kun je laten opzetten en bijhouden door een administratiekantoor.
Nu je medewerkers in dienst hebt, ben je verantwoordelijk voor je medewerkers onder werktijd. Daarom is het goed, mocht je al een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering hebben, om je verzekering uit te breiden. Geef je verzekeraar door dat je nu personeel in dienst hebt. 
Let er op dat je sociale verzekeringspremies afdraagt voor je medewerker aan de Belastingdienst.  
De werkomstandigheden van je personeel moeten goed zijn. Niet onbelangrijk: maak een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Dit is namelijk verplicht als je personeel aanneemt. In de RI&E leg je de veiligheids- en gezondheidsrisico’s voor je personeel vast en de maatregelen die je daartegen neemt.

Even sparren met een jurist

Hulp bij alle regelzaken rondom personeel aannemen? Je kunt bij Centraal Beheer altijd even sparren met een jurist. Binnen 20 minuten heb je antwoord op je vraag.
Overleg met jurist
Met de kennis van Barbara Scheffelaar Klots
Senior jurist LegalGuard
Barbara heeft als senior jurist veel kennis en ervaring opgedaan in haar loopbaan. Ze helpt ondernemers graag met het opstellen van algemene voorwaarden, contracten of het innen van onbetwiste incasso’s.