Inkoopvoorwaarden voor je laten werken

Oké, als consument lees ik echt niet elke bijsluiter of disclaimer. En ook de gebruiksaanwijzing sla ik het liefst over. Maar wanneer ik een overeenkomst aanga of een contract teken, dan wil ik helemaal op de hoogte zijn. We noemen ze de kleine lettertjes, maar ze maken vaak een groot verschil.  

Als bouwer, architect of ingenieur sluit je regelmatig contracten met opdrachtgevers en leveranciers. Met daarin de omschrijving van de opdracht, de kosten en de leveringstermijn. Dus wie wat levert voor welk bedrag en wanneer. Daarnaast komen jullie de inkoopvoorwaarden overeen. Die zijn vooral van belang wanneer dingen anders lopen dan voorzien of wanneer iemand afspraken niet nakomt. Regel je ze goed, dan maken ze het werk leuker, makkelijker en onbezorgder.

Het komt bijna nooit voor dat de inkoopvoorwaarden van jullie als leverancier hetzelfde zijn als die van de opdrachtgever. Ga dus niet zomaar akkoord, want dan neem je soms onnodig veel risico. Ga in plaats daarvan altijd in gesprek over de inkoopvoorwaarden, stem af welke voorwaarden gelden voor deze opdracht en pas ze aan wanneer dat nodig is. 

Hiermee is jullie bedrijf verzekerd tegen financiële schade als gevolg van een beroepsfout. Dit geldt alleen als het contract met de opdrachtgever aansluit op de dekkingsvoorwaarden van jullie verzekeringspolis. Controleer dit altijd. Zo voorkom je dat voor vervelende verrassingen komt te staan wanneer er onverhoopt een beroepsfout gemaakt wordt. 

Dit is wat mij betreft het beste nieuws. Door je contract te laten checken ben je meteen zeker van je zaak. Binnen een paar werkdagen hoor je van ons of de opdracht verzekerd is. Óf dat jullie polis voor deze opdracht bijvoorbeeld moet worden uitgebreid. 

Architecten, ingenieurs en bouwers met een zakelijke aansprakelijkheidsverzekering bij Centraal Beheer kunnen hun contracten laten checken bij 1 van onze experts. Binnen een paar werkdagen hoort u van ons of de opdracht verzekerd is. Óf dat de polis voor deze opdracht bijvoorbeeld moet worden uitgebreid.