Uurtarief berekenen

Wat kost jij per uur als ondernemer?

Als startende ondernemer kan het lastig zijn om je uurtarief vast te stellen. Dit hangt af van je dienst, ervaring, marktwaarde en de concurrentie. Maar hoe vertaal je die naar euro's per uur? Je uurtarief berekenen wordt makkelijker met onze tips. 

Factoren die jouw uurtarief bepalen

Hoeveel geld heb je nodig? 

Het is voor jou belangrijk dat je kijkt naar wat jij nodig hebt om van te leven en hoeveel dagen per week je wilt of kunt werken. Als ondernemer maak je kosten. Reiskosten, bijvoorbeeld, maar ook de huur van een werkplek en eventueel het betalen van  personeel. Vergeet bovendien de kosten niet die je maakt voor je pensioen, zakelijke verzekeringen en de aanschaf van inventaris. 
Wanneer jij als ondernemer niet weet hoeveel geld je nodig hebt, loop je een risico. Vraag je een te laag uurtarief, dan lijdt je bedrijf verlies. Ook een uurtarief dat de kosten precies dekt is niet voldoende. Je wil als ondernemer de ruimte hebben om te investeren in de toekomst of klappen op te vangen als het even tegen zit. 
Ga je uitrekenen hoeveel geld je nodig hebt? Houd dan ook rekening met belasting. Als ZZP’er betaal je bijvoorbeeld inkomstenbelasting over de winst die je gemaakt hebt met je bedrijf. Neem deze belasting ook mee bij het berekenen van je tarief. 

Wat doen je concurrenten?

Concurrentie kan een grote invloed hebben op de prijzen die je kunt vragen. Is er een concurrent die steeds opdrachten krijgt die aan jouw neus voorbij gaan? Dan kan de prijs wel eens de beslissende factor zijn. Andersom: als klanten bereid zijn om te betalen voor je veel duurdere concurrent, is je dienst misschien wel meer waard dan je denkt. 
Soms vind je het uurtarief van je concurrenten gewoon op hun website. Op die manier kun je ook een schatting maken van het aantal uren dat ze aan bepaalde opdrachten besteden. Toch is prijzen achterhalen en vergelijken niet altijd zo eenvoudig. Misschien lever jij extra service, die concurrenten niet bieden. Neem prijzen van je concurrenten niet 1-op-1 over. Maak, voordat je jouw prijs bepaalt, een concurrentieanalyse. Aan de hand daarvan kun je weloverwogen een concurrerend uurtarief bepalen.  

Wat is je eigen marktwaarde? 

Jouw persoonlijke marktwaarde beïnvloedt je uurtarief. Deze marktwaarde bestaat uit je vaardigheden, kennis en ervaring. Een autoriteit op een bepaald gebied kan een hoger uurtarief vragen dan een starter die net komt kijken. Ook je ervaring met een bepaald soort opdracht bepaalt je waarde op de markt. De hoogste uurtarieven kun je vragen voor specialistisch werk dat weinig andere ondernemers kunnen of mogen doen. Werk dat weinig ervaring of opleiding vereist, heeft vaak een lager uurtarief. 

Berekenen uurtarief: 5 tips

Hieronder vind je 5 tips voor het berekenen van je uurtarief en het maken van een tarievenlijst. 
Als startende ondernemer heb je misschien het idee dat je nog niet zo veel kunt vragen voor je werk. Dat is niet waar. Stel je tarief niet te laag vast. Ook als je een eigen bedrijf begint, is je ervaring en vakmanschap waardevol voor een klant.
De ene opdracht is de andere niet. Werk daarom met een variabel tarief. Spoedopdrachten kosten meer, bij een langere opdracht kun je misschien juist een korting geven.
Neem in je algemene voorwaarden of contract op welke kosten wel en niet binnen je tarief vallen. Zo voorkom je discussie en kun je onverwachte uitgaven of extra werk apart in rekening brengen.
Een uurtarief berekenen is 1 optie. Je kunt ook een vast bedrag vragen voor een totale opdracht: een fixed fee. Bij een fixed fee is het belangrijk dat je in het contract opneemt dat je vooraf, tijdens en op het einde een deel factureert. Zo heb je momenten waarop je zeker weet dat er wordt betaald voor je werk.
Elk jaar nemen de kosten van levensonderhoud toe en doe je als zelfstandig ondernemer meer ervaring op. Daarom is je uurtarief bepalen een jaarlijks terugkerend thema. 

Bereken je uurtarief

Na het lezen van de tips, kun je aan de slag met de berekening. Verzamel deze cijfers om je uurtarief te berekenen.
  • Gewenst jaarinkomen: Het totale bruto bedrag dat je jaarlijks wil verdienen.
  • Gewenste buffer: Hoeveel geld wil je opzij leggen om te sparen of te gebruiken als je tijdelijk minder opdrachten hebt?
  • Premie oudedagsvoorziening per jaar: Dit is het bedrag dat je opzij wil leggen voor je pensioen.
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekeringspremie (per jaar): Het bedrag dat je uitgeeft aan je verzekering.
  • Bedrijfskosten (jaarlijks): Kosten die je in een jaar denkt te maken voor je bedrijf. Denk hierbij aan kosten voor de hosting van je website, inkoopkosten voor materialen of transportkosten.
  • Totaal werkbare dagen per jaar: Dit is het totaal aantal dagen dat je kunt werken. Reken bijvoorbeeld met 4 of 5 dagen per week. Houd hierbij ook rekening met studiedagen, vakantiedagen en ziektedagen.
  • Onbetaalde uren: Je bent als ondernemer niet altijd declarabel. Je administratie en acquisitie kosten tijd, en je kunt niet al deze uren doorberekenen aan je klanten. Schat hoeveel onbetaalde uren je jaarlijks werkt.

Heb je al deze gegevens verzameld? Dan kunt je via deze tool je uurtarief berekenen.

Meer informatie

Je uurtarief berekenen is maar een klein onderdeel van het starten van een eigen bedrijf. Wil je meer informatie? Weten wat er allemaal bij komt kijken en wat je moet regelen? Bekijk dan ook onze checklist Bedrijf starten.