Inschrijven bij KvK: alles wat je moet weten

Officieel je eigen onderneming starten

Om te mogen ondernemen heb je een inschrijving nodig bij de Kamer van Koophandel. Daar registreer je de naam en rechtsvorm van je bedrijf en leg je vast welk soort werk je gaat doen. Maar wat houdt zo’n inschrijving precies in? En wat kost het? Wij hebben alles wat je moet weten op een rij gezet. 

Wanneer moet je jezelf inschrijven bij de KvK?

Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel als je een onderneming wilt starten. Je kunt je inschrijving bij de KvK doen in de week voordat je start, of in de week nadat je gestart bent met je onderneming. Na je inschrijving krijg je een KvK-nummer en word je opgenomen in het Handelsregister. 

Wel of geen ondernemer?

Start je eigenlijk wel een onderneming? De KvK gebruikt deze voorwaarden om te bepalen of je een ondernemer wordt: 
  1. Je gaat goederen of diensten leveren;
  2. Je vraagt hier meer dan een symbolische vergoeding voor (het is dus geen vrijwilligerswerk of een hobby);
  3. Je neemt deel aan het (normale) economische verkeer (je werkt (vooral) voor klanten waarmee je een professionele relatie hebt).
Wanneer je niet voldoet aan 1 van deze voorwaarden, hoef je jezelf niet in te schrijven. Je bent dan formeel geen ondernemer. 

Inschrijven KvK: Kosten

De kosten voor je inschrijving bij de KvK hangen af van de rechtsvorm die je kiest. Voor het inschrijven van een eenmanszaak, vof, commanditaire vennootschap of maatschap, betaal je eenmalig 50 euro. 
De inschrijving van een bv, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij gaat via een notaris. De kosten voor die inschrijving zijn sterk afhankelijk van het tarief van de notaris en het type bedrijf dat je opricht. Meestal kost de inschrijving via een notaris tussen de 300 en 1000 euro. 

Inschrijven bij de KvK als zzp’er

Bij de KvK inschrijven als zzp’er is relatief eenvoudig. Je kunt een afspraak maken bij de Kamer van Koophandel om je inschrijving te doen. Een medewerker helpt je dan bij het verzamelen van de juiste gegevens en het invullen van de formulieren. Het is ook mogelijk om je eenmanszaak online in te schrijven met behulp van DigiD. Je moet daarna wel persoonlijk langskomen om je inschrijving te bevestigen. 

Zo schrijf je jezelf in

Zowel bij een online inschrijving als een inschrijving op kantoor, krijg je een inschrijfformulier. Dit formulier vul je in met de volgende gegevens: 
Dit is de handelsnaam die je gaat voeren. Dit hoeft niet per se de naam te zijn die je in de praktijk gaat gebruiken. Deze naam komt wel terug op uw facturen en in het handelsregister.
Bij je inschrijving kies je een rechtsvorm. Je start bijvoorbeeld een eenmanszaak of een Vennootschap Onder Firma. De rechtsvorm die je kiest is afhankelijk van het soort bedrijf dat je start en of je de onderneming start met partners of personeel. 
Bij je inschrijving beschrijf je in enkele zinnen wat voor werk je als ondernemer gaat doen. 
Het CBS heeft ondernemingen ingedeeld in categorieën. Deze indeling heet de Standaard Bedrijfsindeling (SBI). De SBI wordt ook door de KvK gebruikt om je onderneming in de juiste categorie te plaatsen. Bij je inschrijving kies je een categorie met de bijbehorende SBI-code. 
Je onderneming heeft een fysiek adres nodig om te mogen bestaan. Dit adres geef je op bij je inschrijving. Wanneer je geen kantoor hebt, is je privé-adres ook geldig.

Identificatie op KvK-kantoor

Om jouw inschrijving definitief te maken, maak je een afspraak bij je KvK-kantoor. Met een geldig legitimatiebewijs, bewijs je dat je een echt persoon bent. Daarna is je onderneming een feit!
Kies je voor een bv, coöperatie of een onderlinge waarborgmaatschappij? Dan regelt je notaris de inschrijving voor je. Je hoeft hiervoor zelf niet naar de Kamer van Koophandel.

Identificatie VOF, commanditaire vennootschap of maatschap

Voor sommige rechtsvormen geldt een fysieke identificatieplicht voor de betrokken partijen. Dat zijn de rechtsvormen: vof, cv en maatschap. Om je inschrijving definitief te maken breng je samen een bezoek aan de Kamer van Koophandel. Je maakt hiervoor een afspraak bij het KvK-kantoor in je regio.

De Belastingdienst is vanzelf op de hoogte

Is je onderneming ingeschreven bij de KvK? Dan licht de KvK ook meteen de Belastingdienst in. Dat hoef je niet zelf te doen. Ongeveer 10 werkdagen na de inschrijving ontvang je een brief van de Belastingdienst. Omdat je als ondernemer btw-plichtig bent, krijg je ook een eigen btw-identificatienummer.

Tip: bezoek de informatieavonden van de KvK en de Belastingdienst

Als ondernemer moet je omzetbelasting (btw) afdragen en belasting betalen. Je hebt dus een goede administratie nodig. Daar kun je natuurlijk een accountant voor inzetten. Maar voor een ondernemer is basiskennis van de belastingheffing altijd handig. De Kamer van Koophandel organiseert daarom samen met de Belastingdienst informatieavonden. Wil je weten wanneer er zo’n avond bij jou in de buurt is? Kijk dan op de website van de KvK.
Volgende: verzekeringen voor ondernemers