Slim omgaan met inkoopvoorwaarden van inleners

Daarin worden afspraken gemaakt over de rechten en plichten van beide partijen. En waar algemene voorwaarden opgesteld worden door u als leverancier, zijn inkoopvoorwaarden vanuit de inlener opgesteld. Daarom staan er regelmatig bepalingen in die in het voordeel van de inlener zijn. Bijvoorbeeld op het gebied van aansprakelijkheid en rondom bedrijfsongevallen.

Het komt ook steeds vaker voor dat het gebruik van inkoopvoorwaarden als voorwaarde wordt gesteld. Zeker als deze partijen wat groter zijn en bijvoorbeeld werken met een systeem van voorkeursleveranciers (in het Engels: preferred suppliers). Spijkerman: "Voordat een uitzendorganisatie een opdracht aanneemt, is het belangrijk dat zij kritisch kijken naar de bepalingen in de inkoopvoorwaarden. Die zijn namelijk niet altijd reëel en onderhandelen is vaak mogelijk."​

Spijkerman: “Uitzendbureaus leggen ons regelmatig de inkoopvoorwaarden voor. Een van die voorwaarden is de verzekering. Zo heb ik verzekerde bedragen van 50 miljoen euro voorbij zien komen. Met enorm hoge premies voor de uitzendorganisatie tot gevolg. En dat terwijl dit soort verzekerde bedragen lang niet altijd nodig zijn. Ook omdat de inlener soms zelf al verzekeringen heeft afgesloten. Of denk aan een verstrekkende voorwaarde waarin staat dat de uitlener de inlener volledig moet vrijwaren van schade. Dan is het verstandig in gesprek te gaan om de rechten en plichten over en weer goed in balans te krijgen."

Voor uitzendorganisaties is het ook belangrijk om stil te staan bij de werkomgeving van de inlener. Deze moet namelijk veilig en verantwoord zijn voor de uitzendkrachten die u, onder leiding en toezicht van de de inlener, aan het werk laat gaan. Spijkerman: "Dit kan bijvoorbeeld door te vragen naar een Risico Inventarisatie en Evaluatie (afgekort: RI&E), die op basis van artikel 5 van de Arbowet verplicht is voor bedrijven en instellingen. In een RI&E zijn arbeidsrisico's geïnventariseerd, mogelijke gevolgen in kaart gebracht en staan er maatregelen in om de risico's zo ver mogelijk te beperken." 

Als er een keer iets misgaat, kan een uitzendkracht bij schade zelf bepalen wie hij of zij aansprakelijk stelt: de inlener of het uitzendbureau. Dit is in de wetgeving vastgelegd om de uitzendkracht te beschermen. Spijkerman: "In de praktijk zie ik dat bijvoorbeeld een letselschadebureau namens de uitzendkracht zowel de inlener als de uitzendorganisatie aansprakelijk stelt. Door vooraf zelf goed onderzoek te doen naar een veilige werkomgeving, staat u sterker als er zo'n claim ontstaat."

Uitzendbureaus hebben met meer ontwikkelingen op dit gebied te maken. Een groeiend aantal inleners stelt in overeenkomsten specifieke eisen aan de kwalificaties van uitzendkrachten. Bijvoorbeeld door als voorwaarde voor inlening te stellen dat een persoon een bepaalde training heeft gevolgd. Of een specifiek diploma of certificaat bezit.

In de afspraken staat dan ook vaak dat de inlener recht heeft op een schadevergoeding als uitzendkrachten niet aan de vooraf overeengekomen kwalificaties voldoen. Of omdat de werkzaamheden door het ontbreken van die kwalificaties niet gestart kunnen worden. En er daardoor schade ontstaat. In dat geval gaat het dus niet om letselschade of materiële schade, maar om vermogensschade. En dat is niet verzekerd via een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, maar via een Beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

Spijkerman: “De laatste jaren is de aansprakelijkheid van werkgevers ook richting medewerkers enorm uitgebreid. Vooral door ongevallen waarbij medewerkers betrokken waren. Door uitspraken van rechters zijn werkgevers op grond van ‘goed werkgeverschap’ steeds vaker aansprakelijk voor schade die een werknemer lijdt bij de uitoefening van zijn functie. Ook als dit geen verband houdt met veiligheid op de werkplek. Deze schade kan fors oplopen. Bijvoorbeeld omdat ook eventueel inkomensverlies van een werknemer tot de schade gerekend wordt.”

Spijkerman: "Het komt vaak voor dat de uitzendorganisatie een overeenkomst aangaat waarin veel voorwaarden in het voordeel zijn van de inlener. Mijn tip is om gebruik te maken van de modelovereenkomsten en standaard algemene voorwaarden van brancheorganisaties ABU of NBBU."

Meer weten over de modelovereenkomsten en voorwaarden?

Kijk dan op de speciale pagina op de website van de ABU of NBBU. En voor juridische hulp bij uw specifieke situatie kunt u altijd even kijken naar de verschillende juridische diensten van de Ondernemerswinkel van Centraal Beheer.