Prive ZZP Zakelijk Adviseurs Partner
Sluiten

Verzuimbeleid: wat is het?

Ontdek hier hoe je dit zelf opstelt

Ziekteverzuim overkomt elk bedrijf. In je verzuimbeleid omschrijf je alle stappen die je onderneemt om verzuim te voorkomen en te verminderen. Van preventief beleid tot aan re-integratie. Je bent als werkgever verplicht om dit document te hebben. Ontdek hier hoe je dit zelf opstelt.

7 dec 2023 5 minuten Tessa Reuvekamp

Wat is een verzuimbeleid?

In het verzuimbeleid staan alle procedures en afspraken bij verzuim van je medewerkers. Het richt zich bijvoorbeeld op het verminderen van verzuim, de manier waarop ziekte gemeld wordt en de manier waarop re-integratie is ingericht in je bedrijf.

Het verzuimbeleid heeft als doel om verzuim te verminderen en de afhandeling van verzuim zo goed mogelijk in te richten. De vorm van het beleid moet goed passen bij de cultuur en omvang van je bedrijf. Daarom ziet het verzuimbeleid er per bedrijf verschillend uit. Onze verzuimexpert Tessa Reuvekamp vertelt je hieronder waar je op moet letten.

Goed verzuimbeleid past bij je bedrijfscultuur

Je verzuimbeleid werkt pas écht wanneer het goed aansluit bij je bedrijf. Denk hierbij aan je type bedrijf, de omvang en de cultuur. Daarnaast bepaal je zelf hoe je omgaat met verzuim.

Waar moet mijn verzuimbeleid uit bestaan?

In het verzuim­protocol staat wat je medewerker moet doen bij ziekmelding en welke rechten en plichten hij of zij op dat moment heeft. Dit is een stappenplan met alle stappen die ondernomen moeten worden in het geval van verzuim.

Zo stel je een verzuimprotocol op
Heb je medewerkers in dienst? Dan is een basiscontract met een arbodienst verplicht. In dit onderdeel beschrijf je hoe het basiscontract geregeld is en hoe medewerkers contact kunnen opnemen met de arbodienst. Je verwijst ook eventueel naar andere interne informatie. Het is mogelijk om een basiscontract met een arbodienst in je verzuimverzekering mee te verzekeren. Zo heb je alles in 1 keer geregeld. Je kunt ervoor kiezen om een basiscontract met een arbodienst zelf af te sluiten.
Wat doe je eraan om langdurig ziekteverzuim onder je medewerkers te voorkomen? Dit beschrijf je in het preventiebeleid. Hierin kunt u aandacht besteden aan de risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E) en het wettelijk Preventief Medisch Onderzoek (PMO).
Hoe is de toegang tot de bedrijfsarts geregeld? Wanneer is er een open spreekuur? En heeft de bedrijfsarts vrije toegang tot de werkplek? In het verzuimbeleid geef je ook antwoord op alle mogelijke vragen rondom de bedrijfsarts. Twijfelt je medewerker aan het besluit van de bedrijfsarts? Dan moet het ook mogelijk zijn om een second opinion op te vragen bij een andere bedrijfsarts. Ook dit proces beschrijf je in dit onderdeel.
Wie bewaakt het ziekteverzuimproces? Welke regels zijn er rondom het contact met de zieke medewerker? En hoe ziet het re-integratieproces eruit? Benoem alle contactmomenten en geef aan hoe de begeleiding tijdens verzuim eruitziet.
Is je medewerker meer dan 6 weken ziek, bijvoorbeeld door psychisch verzuim? Dan krijg je te maken met de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter. Zet de stappen aan de hand van deze wet ook in het verzuimbeleid.
Tot slot: meten is weten! Houd alle verzuim goed bij en analyseer de gegevens. Hoe ziet het verzuim van de afgelopen periode eruit? Waar zit de pijn in uw bedrijf? Op basis van die inzichten en analyses kun je je verzuimbeleid aanpassen en nieuwe doelen stellen. Maak hierbij vooral gebruik van de data die je arbodienst mogelijk voor je bijhoudt.

Je medewerker is ziek, wat nu?

Als je medewerker langdurig ziek is kan dit veel vragen oproepen. Bijvoorbeeld wat je als werkgever kunt verwachten. Of wat de kosten van verzuim zijn. En welke stappen je moet zetten. Download het whitepaper ‘Je medewerker is ziek en nu’ en krijg op deze en andere verzuimvragen antwoord.
Download het whitepaper Verzuimverzekering
Tessa Reuvekamp - Verzuimspecialist
Met de kennis van Tessa Reuvekamp
Verzuimspecialist

Al een tijdje ben ik werkzaam bij Centraal Beheer. Daar doe ik wat ik het liefste doe: ondernemers verder helpen met al hun vragen rondom verzuim. Van preventie tot een passende verzekering.

Ook interessant

Achtergrond

Voorkom psychisch verzuim als werkgever met deze inzichten

Achtergrond

Word jij eigenrisicodrager voor de WGA?

Interview

CFO kan besparen op de WGA-premie door eigenrisicodrager te worden

Achtergrond

4 situaties die de uitkering in de WIA bepalen

Achtergrond

Prinsjesdag 2024: dit betekenen de plannen voor de arbeidsmarkt

Tijdens Prinsjesdag 2024 lanceerde het nieuwe kabinet Schoof een stevig aantal plannen voor de arbeidsmarkt op het gebied van werk en inkomen. Deze plannen lopen van het beperken van arbeidsmigratie tot het na 18 jaar eindelijk indexeren van de eindheffing voor door meerdere medewerkers gebruikte bestelauto’s. Veel plannen zijn nog in een beginstadium of waren juist al gestart door het vorige kabinet. Hieronder vind je een overzicht van de Prinsjesdagplannen die voor jou als werkgever relevant kunnen zijn.