Een zieke medewerker: wat moet je regelen?

Als werkgever mag je niet vragen wat jouw medewerker heeft. Wel mag je informeren wanneer hij of zij weer aan het werk denkt te gaan. Toon vooral interesse. En maak gelijk een afspraak voor het volgende contactmoment.

Geef de ziekmelding door aan de bedrijfsarts of arbodienst. Is je medewerker langere tijd ziek? Dan nemen zij met hem of haar contact op. In een rapport staat wat je medewerker wel en niet kan met de ziekte. En een advies hoe je medewerker het beste kan re-integreren. Weet je dat je als werkgever wettelijk verplicht bent om een contract met een arbodienst af te sluiten? In een verzuim­verzekering is dit gelukkig al geregeld.

Je bent verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding en re-integratie. Leg je acties vast in een ziektedossier. Zo kun je aantonen wat je hebt gedaan om je medewerker weer aan het werk te helpen. Dit is belangrijk als blijkt dat het verzuim langdurig is. Zo voorkom je dat UWV de termijn dat je loon moet doorbetalen verlengt.

In de toekomst gaat je medewerker als het goed is weer aan het werk. Maak daarom op tijd een plan van aanpak. Hierin staat hoe je samen gaat zorgen voor terugkeer op de werkvloer. Jouw zieke medewerker en jij ondertekenen beiden het plan. En er gaat een kopie naar de arbodienst. Als de situatie ondertussen verandert, pas je ook het plan aan. Regelmatig evalueren blijft dus nodig.

Is re-integratie nog niet gelukt en is uw medewerker 42 weken ziek? Meld hem of haar dan ziek bij UWV. Doe dit op tijd om een boete te voorkomen. Ondertussen blijf je verantwoordelijk voor de re-integratie. Lees meer over het verzuimproces bij langdurig zieke medewerkers.

Gaat jouw medewerker weer aan de slag? Dat is goed nieuws voor iedereen. Vergeet niet om dit ook door te geven aan alle betrokken partijen. Denk daarbij onder andere aan de bedrijfsarts of arbodienst en UWV.