6 tips: zo vermindert u stress op het werk

Ondernemen

Goed personeel is goud waard. Toch melden veel mensen zich ziek met stress en andere geestelijke klachten. Daarom is het belangrijk om ook mentaal voor uw medewerkers te zorgen.

16 jul 2020

8 minuten

Vorige

Hoe stuurt u een herinnering facturen

Volgende

Investeer in vitaliteit van medewerkers: 7 quick wins

Hoog aantal medewerkers met stress

58% van alle ziekmeldingen in 2018 had te maken met geestelijke problemen. De diagnoses overspannenheid en burn-out vormden de meerderheid van die ziekmeldingen (76%). Overspannen medewerkers hebben spanningsklachten en doen hun werk vaak niet meer goed. Overspannenheid komt meestal door te veel stress. Duurt deze periode van spanning en emotionele vermoeidheid te lang? Dan ontstaat er een burn-out.

6 tips voor minder stress op het werk

U wilt natuurlijk dat uw medewerkers duurzaam inzetbaar zijn. Want de gevolgen van werkstress zijn groot. Zo leidt het tot meer verzuim. Maar ook medewerkers die op zoek gaan naar een andere baan. Wij helpen u graag met tips om stress op het werk te verminderen:

Kantoortuinen zijn hip, maar niet altijd even handig. Te veel prikkels zorgen soms voor stress. En het is best lastig om de aandacht bij het werk te houden met al die kakelende collega’s. Merkt u dat uw medewerkers hier last van hebben? Zorg dan voor een stilteruimte.

Ziet u dat iemand niet lekker in zijn vel zit? Wacht niet af tot de medewerker naar u komt. Dan is het soms al te laat en is het punt van verzuim nabij. Neem de tijd en vraag wat er aan de hand is. Gehoord worden lucht meestal op. En vaak is een oplossing snel gevonden.

Lang achter de computer zitten is niet goed voor het lijf. Rug-, nek- en schouderklachten leiden de aandacht af van het werk. En maken mensen soms prikkelbaar. Een stoelmassage is een goede manier om er weer tegenaan te kunnen. Deze massage wordt door de Belastingdienst goedgekeurd als Arbo-voorziening. Als werkgever krijgt u belastingvoordeel omdat u in de gezondheid en duurzaamheid van uw medewerkers investeert.

Medewerkers voelen zich soms bezwaard om (een extra) pauze te nemen. Laat managers hierin het goede voorbeeld geven. Bijvoorbeeld door met het hele team een kop koffie te drinken. Weg van de eigen werkplek. En maak uw medewerkers bewust van het nemen van pauzes. Leer ze om dagelijks momenten in hun agenda’s te blokkeren. Dit geeft rust.

Iemand een goed gevoel geven werkt altijd positief. Vraagt u tijdelijk veel van uw medewerkers? Bijvoorbeeld omdat het een drukke periode is in de branche? Of heeft een team die ene belangrijke klant binnengehaald? Verras ze dan met iets leuks als dank voor het harde werken. Denk hierbij aan een dagje uit, een borrel of gewoon een lekkere taart.

Veel medewerkers vinden het fijn om flexibel met werktijden om te gaan. Overleg dus samen met uw medewerkers welke werktijden handig zijn. Zo krijgen ze bijvoorbeeld een betere balans tussen werk en privé. Omdat ze hun gezinsleven beter kunnen plannen. Of ze kunnen hun woonwerktraject inkorten. Doordat lange files beter zijn te vermijden. Uiteindelijk leidt dit tot minder stress. Omdat uw medewerker gelukkiger en productiever is.

58% van alle ziekmeldingen in 2018 had te maken met geestelijke problemen.

Sneller de juiste hulp bij langdurige ziekte

Kon u de uitval van uw medewerker niet voorkomen? Met de WIA-verzekering krijgt hij gratis wachtlijstbemiddeling. Stel dat uw medewerker 2 maanden moet wachten op een behandeling. Dat is best lang. Wij kijken dan of hij sneller de hulp kan krijgen die hij nodig heeft om beter te worden. Wilt u meer weten? Lees dan het artikel ‘Hoe helpt u uw langdurig zieke medewerker?’