Zakelijk reizen als zzp’er

Alle mogelijkheden en fiscale regels op een rij

Als zzp’er bent u vaak onderweg. Naar kantoor, een werkplek, een klant of een opdrachtgever. Gebruikt u hiervoor uw eigen auto? Dan ontvangt u een zakelijke kilometervergoeding. Of kiest u als zzp’er liever voor een andere optie om zakelijk te rijden? We zetten de mogelijkheden voor u op een rij. 
Zakelijk reizen als zzp’er

Een auto van de zaak of juist niet?

Met een zakelijk gekochte auto zijn alle autokosten aftrekbaar. Rijdt u meer dan 500 kilometer per jaar privé in uw auto van de zaak? Dan komt de bijtelling om de hoek kijken. Blijft u uw bestaande auto liever privé rijden? Dan kunt u een kilometervergoeding berekenen aan uw klant. Wel moet u dan een rittenadministratie bijhouden. Vindt u dit allemaal teveel gedoe? Dan is een auto leasen misschien wel iets voor u. Bekijk welke optie het beste bij u past.

Uw privéauto zakelijk gebruiken 

  • Voor het zakelijk rijden van uw privéauto moet u een kilometerregistratie bijhouden.
  • De kilometervergoeding zzp is €0,19 per zakelijk gereden kilometer.
  • Als u de kilometervergoeding berekent aan uw klant, moet u hierover btw berekenen.
  • Als u teveel zakelijk rijdt, ziet de Belastingdienst uw privéauto als een bedrijfsauto.

Uw bestaande of nieuwe auto op de zaak zetten

  • Als u uw privéauto op de zaak zet, wordt het een bedrijfsauto.
  • Alle autokosten zijn voor eigen rekening (afschrijving, verzekering, onderhoud en benzine).
  • Deze kosten zijn aftrekbaar van de winstbelasting.
  • Als u privé meer dan 500 kilometer in uw zakelijke auto rijdt, dan moet u bijtelling betalen.
  • U betaalt alleen btw over de zakelijke autokosten, dus geen btw over uw privékilometers.

Een zakelijke auto leasen 

  • U betaalt alleen de vaste maandelijkse lasten en niet de aanschafprijs.
  • U betaalt geen onverwachte kosten aan onderhoud en verzekeringen.
  • Na een afgesproken periode regelt de leasemaatschappij een nieuwe auto.
  • Welke kosten aftrekbaar zijn, verschilt per leaseconstructie.
  • Als u privé meer dan 500 kilometer in uw zakelijke auto rijdt, dan moet u bijtelling betalen.

Reizen voor de fietsende zzp’er

  • Een fiets kunt u zakelijk of privé aanschaffen.
  • De kilometervergoeding zzp is €0,19 per zakelijk gefietste kilometer.
  • Dit kunt u, net als uw woon-werkverkeer, als ondernemerskosten aftrekken van de winstbelasting. Als u elke dag naar kantoor fietst, kan dat behoorlijk in uw belasting schelen.
  • Met een fiets op de zaak zijn alle kosten (afschrijving, verzekering) aftrekbaar van de winstbelasting.
  • Als u ook privé rijdt, moet u een bedrag verrekenen voor de privéritten. Deze verrekening is het aantal privékilometers keer de werkelijke kilometerprijs.

Openbaar vervoer voor zzp’ers 

  • Als u veel reist met het openbaar vervoer is het belangrijk dat u bijhoudt hoeveel u zakelijk reist.
  • Met een OV-chipkaart is het mogelijk via internet uw reisoverzicht op te slaan en te specificeren.
  • Levert u met btw belaste goederen of diensten? Dan kunt u de 6% btw op de OV-vervoersbewijzen terugvragen bij de Belastingdienst.

Wat is bijtelling en hoe bereken ik dit?

U betaalt bijtelling als u ook privé in de auto van de zaak rijdt. Rijdt u meer dan 500 kilometer per jaar privé in uw auto van de zaak? Dan komt de bijtelling om de hoek kijken. Dit is het bedrag waarover u belasting betaalt. Bij elke auto hoort een bijtellingspercentage. Dat is wettelijk vastgesteld en afhankelijk van de CO2-uitstoot. U kunt de bijtelling eenvoudig zelf berekenen. Vermenigvuldig daarvoor de cataloguswaarde van uw bedrijfsauto met het bijbehorende bijtellingspercentage. Het algemene bijtellingspercentage bedraagt 22%.

Onze autoverzekeringen

Zakelijke Autoverzekering

Met de Zakelijke Autoverzekering van Centraal Beheer kunt u onbeperkt aantal kilometers rijden, zonder dat het invloed heeft op uw premie. Ook voor de kilometers die u privé rijdt. 

Privé Autoverzekering

Voor uw privéauto stelt u zelf uw autoverzekering samen. Zo heeft u een verzekering die past bij uw situatie en betaalt u nooit teveel.

Zakelijke autoverzekering