Zakelijk reizen als zzp’er

Zakelijk reizen als zzp’er

Alle mogelijkheden en fiscale regels op een rij

Als zzp’er ben je vaak onderweg. Naar kantoor, een werkplek, een klant of een opdrachtgever. Gebruik je hiervoor je eigen auto? Dan ontvang je een zakelijke kilometervergoeding. Of kies je als zzp’er liever voor een andere optie om zakelijk te rijden? We zetten de mogelijkheden voor je op een rij. 

Een auto van de zaak of juist niet?

Met een zakelijk gekochte auto zijn alle autokosten aftrekbaar. Rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé in je auto van de zaak? Dan komt de bijtelling om de hoek kijken. Blijf je je bestaande auto liever privé rijden? Dan kun je een kilometervergoeding berekenen aan je klant. Wel moet je dan een rittenadministratie bijhouden. Vind je dit allemaal teveel gedoe? Dan is een auto leasen misschien wel iets voor je. Bekijk welke optie het beste bij je past.

Je privéauto zakelijk gebruiken 

  • Voor het zakelijk rijden van je privéauto moet je een kilometerregistratie bijhouden.
  • De kilometervergoeding zzp is €0,19 per zakelijk gereden kilometer.
  • Als je de kilometervergoeding berekent aan je klant, moet je hierover btw berekenen.
  • Als je teveel zakelijk rijdt, ziet de Belastingdienst je privéauto als een bedrijfsauto.

Je bestaande of nieuwe auto op de zaak zetten

  • Als je je privéauto op de zaak zet, wordt het een bedrijfsauto.
  • Alle autokosten zijn voor eigen rekening (afschrijving, verzekering, onderhoud en benzine).
  • Deze kosten zijn aftrekbaar van de winstbelasting.
  • Als je privé meer dan 500 kilometer in je zakelijke auto rijdt, dan moet je bijtelling betalen.
  • Je betaalt alleen btw over de zakelijke autokosten, dus geen btw over je privékilometers.

Een zakelijke auto leasen 

  • Je betaalt alleen de vaste maandelijkse lasten en niet de aanschafprijs.
  • Je betaalt geen onverwachte kosten aan onderhoud en verzekeringen.
  • Na een afgesproken periode regelt de leasemaatschappij een nieuwe auto.
  • Welke kosten aftrekbaar zijn, verschilt per leaseconstructie.
  • Als je privé meer dan 500 kilometer in je zakelijke auto rijdt, dan moet je bijtelling betalen.

Reizen voor de fietsende zzp’er

  • Een fiets kun je zakelijk of privé aanschaffen.
  • De kilometervergoeding zzp is €0,19 per zakelijk gefietste kilometer.
  • Dit kun je, net als je woon-werkverkeer, als ondernemerskosten aftrekken van de winstbelasting. Als je elke dag naar kantoor fietst, kan dat behoorlijk in je belasting schelen.
  • Met een fiets op de zaak zijn alle kosten (afschrijving, verzekering) aftrekbaar van de winstbelasting.
  • Als je ook privé rijdt, moet je een bedrag verrekenen voor de privéritten. Deze verrekening is het aantal privékilometers keer de werkelijke kilometerprijs.

Openbaar vervoer voor zzp’ers 

  • Als je veel reist met het openbaar vervoer is het belangrijk dat je bijhoudt hoeveel je zakelijk reist.
  • Met een OV-chipkaart is het mogelijk via internet je reisoverzicht op te slaan en te specificeren.
  • Lever je met btw belaste goederen of diensten? Dan kun je de 6% btw op de OV-vervoersbewijzen terugvragen bij de Belastingdienst.

Wat is bijtelling en hoe bereken ik dit?

Je betaalt bijtelling als je ook privé in de auto van de zaak rijdt. Rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé in je auto van de zaak? Dan komt de bijtelling om de hoek kijken. Dit is het bedrag waarover je belasting betaalt. Bij elke auto hoort een bijtellingspercentage. Dat is wettelijk vastgesteld en afhankelijk van de CO2-uitstoot. Je kunt de bijtelling eenvoudig zelf berekenen. Vermenigvuldig daarvoor de cataloguswaarde van je bedrijfsauto met het bijbehorende bijtellingspercentage. Het algemene bijtellingspercentage bedraagt 22%.


Specialist Centraal Beheer

Vragen over zakelijk reizen als zzp'er?

Ik help je graag!

Onze autoverzekeringen

Zakelijke Autoverzekering

Met de Zakelijke Autoverzekering van Centraal Beheer kun je onbeperkt aantal kilometers rijden, zonder dat het invloed heeft op je premie. Ook voor de kilometers die je privé rijdt. 

Bekijk Zakelijke autoverzekering

Privé Autoverzekering

Voor je privéauto stel je zelf je autoverzekering samen. Zo heb je een verzekering die past bij je situatie en betaal je nooit teveel.

Bekijk Privé autoverzekering