De Wet verbetering poort­wachter, hoe zit het?

Lijkt het erop dat je medewerker langdurig ziek zal zijn? Dan krijg je te maken met de Wet verbetering poort­wachter (Wvp). Het is belangrijk om te weten wat er van jou als werkgever verwacht wordt. Je vindt hier alle Wvp stappen in 1 schema.
7 dec 2023 6 minuten Tessa Reuvekamp

Wat houdt de Wet verbetering poortwachter in? 

De Wvp is ingevoerd om zieke medewerkers zo spoedig mogelijk te laten re-integreren. In deze wet is vastgelegd dat je als werkgever samen met de medewerker verantwoordelijk bent voor de re-integratie van de zieke medewerker. Het verplichte re-integratietraject is hier een belangrijk onderdeel van.

Je rol als werkgever

Verzuimspecialist Tessa Reuvekamp aan het woord: "Volgens de Wet verbetering poort­wachter ben je als werkgever eindverantwoordelijk voor het re-integratietraject van je zieke medewerker. Dit betekent dat je je moet houden aan een aantal verplichte stappen. Zo heb je als werkgever bijvoorbeeld een loondoorbetalings­plicht van maximaal 2 jaar. Je vindt alle stappen in het schema hieronder."

Het volledige Wet verbetering poortwachter schema

Op de dag dat je medewerker zich ziekmeldt bij jou, moet je dit zo snel mogelijk melden bij de bedrijfsarts, arbodienst of verzekeraar. Het is belangrijk om dit altijd goed vast te leggen. Bij langdurig verzuim is dit namelijk een onderdeel van het Plan van Aanpak en re-integratieverslag.

Je bent als werkgever verplicht om een contract af te sluiten met een arbodienst. Wanneer je kiest voor een verzuimverzekering, is dit vaak voor je geregeld. Zo regel je bij Centraal Beheer eenvoudig al je verzuimmeldingen via het online Meldloket of de Verzuim app.

Wanneer je medewerker na 6 weken nog steeds ziek is, voert de arbodienst of bedrijfsarts een probleemanalyse uit. Dit is vanuit de Wvp verplicht. Je moet als werkgever hiervoor een gesprek inplannen tussen je medewerker en de bedrijfsarts.

Heb je een MKB Verzuim ontzorg-verzekering? Dan regelen wij dit voor jou.

Plan ten minste elke 6 weken een voortgangsgesprek in met je medewerker. Het is belangrijk om je bedrijfsarts op de hoogte te houden van de voortgang.

Heb je een MKB Verzuim ontzorg-verzekering van Centraal Beheer? Dan krijg je ondersteuning van een casemanager. De casemanager ondersteunt je met het inplannen, houden en rapporteren van deze voortgangsgesprekken.
Maak samen met je medewerker een Plan van Aanpak. Hierin staat wat je beiden gaat doen om je medewerker weer aan het werk te krijgen. Dit plan is onderdeel van het re-integratiedossier.

Wanneer je medewerker 42 weken ziek is, moet je dit uiterlijk op de eerste werkdag van de 42e week melden bij UWV via het werkgeversportaal. Dit wordt de 42e weekmelding genoemd. Je blijft vanuit de Wvp in de tussentijd verantwoordelijk voor de re-integratie.

Het is belangrijk om de melding tijdig door te geven aan UWV. Zo voorkom je een boete. Heb je een MKB Verzuim ontzorg-verzekering? Dan regelen wij dit allemaal voor jou.
Wanneer je medewerker meer dan 1 jaar ziek is, volgt een eerstejaarsevaluatie. Dit is een peilmoment waarop je de voortgang bespreekt en alvast vooruitblikt op de stappen richting re-integratie.
Je bespreekt samen met je medewerker het re-integratie-traject. Je schrijft een verslag van de evaluatie en voegt dit toe aan het re-integratiedossier. Op de site van UWV vind je een voorbeeld van een eerstejaarsevaluatie.
Je zieke medewerker ontvangt een WIA-aanvraagformulier van UWV. Ondertussen stel je het re-integratieverslag op.
Vraagt je zieke medewerker een WIA-uitkering aan? Dan stel je uiterlijk in week 91 de eindevaluatie op. In dit document geef je aan wat de stand van zaken is van de re-integratie.
Je zieke medewerker vraagt de WIA-uitkering uiterlijk in week 93 aan. Hij stuurt het re-integratieverslag samen met het WIA-aanvraagformulier naar UWV.

Heb je onze MKB Verzuim ontzorg-verzekering? Dan begeleidt een casemanager je medewerker tijdens dit proces.
Heb je volgens UWV voldoende gedaan aan re-integratie en de stappen van de Wet verbetering poortwachter? Dan stopt voor jou de loondoorbetalingsplicht. Je medewerker krijgt nu een WIA-uitkering. Heb je niet voldoende gedaan? Dan betaal je nog maximaal 52 weken 70% van het loon door.

Kies je voor een MKB Verzuim ontzorg-verzekering bij Centraal Beheer en heb je alle adviezen van ons, de bedrijfsarts en casemanager opgevolgd? Dan betalen wij deze loonsanctie.

Hulp nodig bij verzuim?

Het kan zijn dat je voor het eerst te maken heeft met een langdurig zieke medewerker. Of dat je medewerkers aanneemt en ook alles rondom verzuim alvast goed wilt regelen. Bijvoorbeeld door een Verzuim- en een WIA-verzekering af te sluiten voor je medewerkers. Wat je situatie ook is, wij hebben een passende oplossing. Zo voldoe je aan het Wet verbetering poortwachter schema.

De werkwijzer poortwachter van UWV

Op de website van UWV vind je een Quick start bij de Werkwijzer Poortwachter. In dit document staat kort uitgelegd wat je moet doen als een van je medewerkers arbeidsongeschikt wordt. 
Tessa Reuvekamp - Verzuimspecialist
Met de kennis van Tessa Reuvekamp
Verzuimspecialist

Al een tijdje ben ik werkzaam bij Centraal Beheer. Daar doe ik wat ik het liefste doe: ondernemers verder helpen met al hun vragen rondom verzuim. Van preventie tot een passende verzekering.