Jouw VvE en de financiën, wat zijn je taken?

Alle leden van een VvE dragen bij aan de manier waarop je samenleeft in je gezamenlijke gebouw. Voor het bestuur van de VvE zijn vrijwilligers nodig. Misschien heeft jouw VvE wel een onderhoudscommissie? Een hele belangrijke is de kascommissie, de financiën zijn tenslotte een belangrijke taak.

Het bestuur van een VvE heeft 3 financiële verplichtingen:

Deze verplichtingen staan beschreven in de akte van splitsing. De kascommissie van de VvE controleert de financiële stukken.

De kascommissie doet onderzoek
Voordat het bestuur de jaarrekening overlegt aan de vergadering van eigenaars, is een controle van de stukken nodig. Daarvoor kan je VvE een kascommissie instellen. Zo’n commissie bestaat uit minstens 2 leden van de VvE. Ze worden jaarlijks benoemd door de vergadering van eigenaars. De leden van deze commissie mogen geen lid zijn van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de financiële stukken. Tijdens de vergadering van eigenaars doet ze verslag hierover.

In het Burgerlijk Wetboek (boek 2 artikel 48 lid 2) staan de bevoegdheden van een kascommissie. Zo mag de commissie het financiële beheer en het bestuursbeleid beoordelen. Daarbij treedt de kascommissie onafhankelijk op. Het VvE bestuur moet alle financiële stukken beschikbaar stellen aan de commissie. Bijvoorbeeld een overzicht van de bezittingen van de VvE of alle facturen. De kascommissie heeft een grote rol bij de financiële verplichtingen van je VvE. Ook heeft de commissie een belangrijke onderzoekstaak. Zijn er ernstige zaken of misstanden rond de jaarrekening? Dan moet de commissie dit melden in de vergadering van eigenaars.

De exploitatierekening is een overzicht van alle inkomsten en uitgaven van de VvE. De balans geeft een beeld van de bezittingen. Dit is in de praktijk vaak een momentopname van het spaarsaldo. Het bestuur legt deze financiële stukken voor aan de vergadering van eigenaars van de VvE. Daarbij verantwoordt het VvE bestuur zich voor het beleid dat het heeft gevoerd.

Grote VvE’s schakelen ook wel een accountant in voor de controle van de jaarrekening. Voordeel van een externe accountant is een onafhankelijke en objectieve kijk op de financiën. Bovendien leveren accountantsbureaus specialisten. Ze kunnen cijfers beter doorzien dan een kascommissie. Natuurlijk zijn de kosten wel hoger.