Zo screent u potentiële huurders

Zakelijk
U wilt uw lege pand tijdelijk verhuren, maar zonder gedoe en overlast. Hoe weet u of geïnteresseerde huurders geschikt zijn? Leegstandbeheerder Gapph geeft advies in 5 stappen.)

Leg afspraken vast

Ook als u de ruimte aan familie of bekenden verhuurt, is het belangrijk afspraken vast te leggen in een contract.

Goed verzekerd

Een huurder moet in het bezit zijn van een WA-verzekering, inboedelverzekering en inkomensverklaring.

Maak een voorselectie aan de hand van deze minimumeisen:

  • Is de huurder minimaal 18 jaar en heeft hij of zij geen minderjarige kinderen?
  • Beschikt de huurder over een inboedelverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering?
  • Heeft de huurder een bron van inkomsten en voldoet hij of zij  aan de inkomenscriteria die gelden bij tijdelijke verhuur op basis van de Leegstandwet?

Maak een afspraak op een neutrale plek

Nodig de mogelijk geschikte kandidaten uit voor een oriënterend gesprek. Spreek hiervoor af op een neutrale locatie. Vindt de kennismaking al plaats op de te verhuren plek, dan is het moeilijker iemand later af te wijzen.

Stel de juiste vragen

Stel tijdens de kennismaking in ieder geval de volgende vragen:

  • Wat is uw motivatie voor tijdelijke huur?
  • Begrijpt u dat sloop/verhuur/verkoop/herontwikkeling van de woning het doel is?
  • Bent u op de hoogte van de rechten en plichten die van toepassing zijn bij tijdelijk wonen?
  • Bent u zich bewust van het feit dat het tijdelijke woonruimte betreft?
  • Begrijpt u dat u het object als een goed huisvader moet gebruiken en zult u daarnaar handelen?

Maak een keuze en controleer op documenten

Waak ervoor niet te discrimineren in uw keuze en beargumenteer een eventuele afwijzing zorgvuldig. Zodra u een geschikte huurder heeft uitgekozen vraagt u hem of haar naar de benodigde documenten zoals paspoort, WA-verzekering, inboedelverzekering en inkomensverklaring.

Leg afspraken vast in een contract

Stel een contract op met voorwaarden over tijdelijke verhuur. Beschrijf daarin ook de consequenties in het geval van overlast, betalingsachterstand, illegale onderhuur en schade.

Neem een leegstandbeheerder

Om te voorkomen dat een huurder aanspraak maakt op huur- en/of ontruimingsbescherming is het verstandig uw ruimte niet zelf te verhuren. Als u een tussenpersoon inschakelt is het juridisch gemakkelijker aan te tonen dat de huurder betaalt voor de dienstverlening en niet voor de woonruimte.