Even delen

Het contracteren van onderhoud


 Welke risico’s zijn er en hoe ga je er mee om?

Een VvE neemt regelmatig beslissingen over onderhoudswerkzaamheden. Wanneer laten we de muren schilderen? Door welk schildersbedrijf? Aan het contracteren van onderhoud zijn echter verschillende risico’s verbonden. Martien Klumper, werkzaam bij Centraal Beheer Achmea, legt uit hoe je als VvE met deze risico’s omgaat.

Het inventariseren van mogelijke risico’s

‘Voordat een VvE een overeenkomt aangaat met een aannemer is het verstandig te in kaart te brengen wat er allemaal fout kan gaan. Maak een inventarisatie van de mogelijke risico’s die bij het onderhoud komen kijken. Over voor de hand liggende risico’s als brand- en stormschade denkt een gemiddelde VvE wel na. Maar wat als een schilder tijdens het werk van een steiger valt? Welke partij draagt dat risico? En hoe ga je om met een glazenzetter die gedurende het contract in financiële problemen raakt? Ook dat zijn reële risico’s die zich kunnen voordoen.’

 

Het inventariseren van preventiemaatregelen

‘Na een inventarisatie van de mogelijke risico’s, moet je je bedenken hoe je deze als VvE kunt voorkomen. Brand bijvoorbeeld, ga je tegen, door er voor te zorgen dat er voldoende brandblussers aanwezig zijn in het gebouw. Daarnaast is het belangrijk om goede afspraken te maken. Niet alleen met de uitvoerder van het werk, maar ook met bijvoorbeeld de overige bewoners. Ook daarmee voorkom je risico’s!’

Het overdragen van risico’s

‘Probeer als VvE niet onnodig risico’s te dragen. Bedenk aan welke partijen je de risico’s kunt overdragen. Er zijn twee manieren om dat te doen. Ten eerste door duidelijke inkoopvoorwaarden op te stellen en te hanteren. Hierin beschrijf je welke risico’s voor de VvE zijn en welke risico’s voor de uitvoerder van het werk. Dan kan er achteraf nooit sprake zijn van onduidelijkheden. Ook kan een VvE zich bij een verzekeringsmaatschappij verzekeren voor mogelijke schade. De VvE draagt dan de mogelijke risico’s over aan de verzekeringsmaatschappij.’

Meer weten

Meer weten over de mogelijke risico’s? Bel dan ‘Even Apeldoorn’. Het telefoonnummer is (055) 579 8115.