Even delen

Optimaal overleg met uw gemeente


Haal het beste uit het overleg met uw gemeente
Een vereniging of stichting heeft contact met de gemeente. Bijvoorbeeld voor het vinden of beheren van een accommodatie. Het organiseren van evenementen. Of het aanvragen van subsidie of een vergunning. Het is belangrijk dat het contact met de gemeente goed verloopt. Duidelijkheid helpt daarbij. Hieronder tips die van pas kunnen komen.

  • Zet het op papier wat uw vereniging of stichting wil bereiken. Wat is het doel en wat verwacht u hierbij van de gemeente.
  • Wie is uw contactpersoon bij de gemeente?
  • Betrek de gemeente op tijd (denk bijvoorbeeld aan vergunningen, protocollen en draaiboeken).
  • Wees voorbereid; verzamel informatie over ontwikkelingen binnen uw vereniging of stichting. En zorg dat u weet wat er bij de gemeente speelt.
  • Maak duidelijke afspraken over de vorm van het overleg. Plan vervolgafspraken in, maak als dat nodig is een actielijst en leg afspraken schriftelijk vast.
  • De pers; zorg dat uw vereniging of stichting en de gemeente op 1 lijn zitten als het gaat om omgang met de pers.