Ondernemen

Vaststellings­overeenkomst 2020: ontslag met wederzijds goedvinden

Ondernemen

Voor veel ondernemers en werkgevers is 2020 een bijzonder uitdagend jaar. De uitbraak van het coronavirus brengt voor heel ondernemend Nederland grote uitdagingen met zich mee. Om ook in de toekomst succesvol te kunnen zijn proberen bedrijven zich zo goed mogelijk aan te passen en wendbaar te zijn.

31 aug 2020
4 minuten

Vaststellingsovereenkomst opstellen

Soms betekent dit ook dat u afscheid wilt nemen van medewerkers. Omdat iemand niet meer past in de richting die u met uw bedrijf op wilt gaan, er een niet te overbruggen meningsverschil is of omdat u kosten wilt besparen. Met een vaststellingsovereenkomst nemen u en uw medewerker afscheid van elkaar op een manier waar u beide achter kunt staan. Ook kost dit minder tijd en geld dan een ontslagprocedure bij UWV of de kantonrechter. In dit artikel leest u daar meer over.

Download de checklist

Wat is een vaststellingsovereenkomst?

Met een vaststellingsovereenkomst, ook wel beeïndigingsovereenkomst genoemd, kunt u het dienstverband met een medewerker beëindigen. In de beëindigingsovereenkomst maakt u samen afspraken over de belangrijkste voorwaarden van het ontslag.

Wat zijn de kosten van een vaststellingsovereenkomst voor een werkgever

De kosten die u als werkgever maakt zullen altijd afhankelijk zijn van de specifieke omstandigheden. In het algemeen kunt u met de volgende financiële onderdelen rekening houden:

  • Ontslagvergoeding
    Bij een ontslag met wederzijds goedvinden is er eigenlijk altijd sprake van een ontslagvergoeding die minimaal ter hoogte van de transitievergoeding is. Over de ontslagvergoeding wordt dan ook vaak onderhandeld.

    Om een inschatting te krijgen van de hoogte van de transitievergoeding kunt u gebruikmaken van de Rekenhulp Transitievergoeding van de Rijksoverheid. De transitievergoeding wordt bepaald aan de hand van 2 elementen: de duur van het dienstverband en het maandsalaris van uw medewerker.

  • Loondoorbetaling als u vrijstelling van arbeid overeenkomt
    In veel vaststellingsovereenkomsten wordt afgesproken dat een medewerker een periode wordt vrijgesteld van arbeid, waarbij u als werkgever het loon wel blijft doorbetalen.

  • Kosten voor een outplacementtraject
    U kunt uw medewerker een outplacementtraject via een derde partij aanbieden. Daarmee ondersteunt u uw medewerker met het zoeken en vinden van een nieuwe baan.

  • Juridische hulp voor de medewerker
    Het is gebruikelijk dat werknemers juridische bijstand zoeken als zij een vaststellingsovereenkomst krijgen aangeboden. Het komt regelmatig voor dat de werkgever een vergoeding betaalt zodat de werknemer onafhankelijk juridisch advies kan inwinnen.

  • Juridische hulp voor u als werkgever
    Als u weinig ervaring of kennis heeft op het gebied van de vaststellings­overeenkomst kan het verstandig zijn om ook als werkgever juridisch advies in te winnen. Zo kunt u ervoor zorgen dat de vaststellings­overeenkomst voldoet aan de wettelijke eisen en u niet voor verrassingen komt te staan.

Wij helpen u graag met het beantwoorden van een korte vraag, of nemen u het werk uit handen door de vaststellingsovereenkomst namens u op te stellen. Lees verder voor meer informatie over onze juridische diensten.

De vaststellingsovereenkomst en de NOW-regeling

In deze tijd maakt u als ondernemer mogelijk ook gebruik van de Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkgelegenheid (NOW). Deze maatregel is bedoeld als tegemoetkoming in de loonkosten als u te maken heeft gekregen met een substantieel omzetverlies. Volgens de regeling is dat het geval als u minimaal 20% omzetverlies heeft.

Misschien bent u benieuwd naar het antwoord op de vraag of u een vaststellingsovereenkomst met een medewerker mag sluiten tijdens het gebruikmaken van de NOW. In de voorwaarden van de NOW-regeling, die u kunt bekijken op de site van de Rijksoverheid, staat dat u tijdens de periode waarover u een tegemoetkoming ontvangt geen ontslag van medewerkers mag aanvragen op basis van bedrijfseconomische redenen.

Een vaststellingsovereenkomst is een ontslag met wederzijds goedvinden, waarbij de werkgever en medewerker gezamenlijk akkoord gaan. Daarom kunt u wel een vaststellingsovereenkomst tijdens NOW sluiten. Dat heeft geen negatieve gevolgen voor de tegemoetkoming op basis van de tijdelijke noodmaatregel.

Hulp bij het opstellen van een vaststellingsovereenkomst

Wij helpen u graag als u hulp nodig heeft bij het opstellen van een vaststellingsovereenkomst. Met een handig voorbeeld dat u kunt gebruiken als basis voor de overeenkomst. En een checklist die u kunt langslopen om belangrijke aandachtspunten zelf te controleren. U kunt ook onze juridische hulp inschakelen en een vaststellingsovereenkomst door ervaren en professionele juristen laten opstellen en onderhandelen. Bekijk hieronder de mogelijkheden.

werkgever belt met jurist

Juridische hulp bij de vaststellingsovereenkomst 

In de Ondernemerswinkel van Centraal Beheer vindt u diverse juridische diensten op het gebied van de vaststellingsovereenkomst. Onze juristen staan voor u klaar als u een korte vraag heeft, of juist op zoek bent naar uitgebreid juridisch advies. Ook kunnen zij u het werk uit handen nemen door namens u met uw medewerker te onderhandelen en de overeenkomst op te stellen.

Als u een korte vraag heeft of snel even wilt sparren over de vaststellingsovereenkomst kunt u kiezen voor het overleg met een jurist. In een gesprek van 20 minuten krijgt u snel advies dat past bij uw persoonlijke situatie.

Eenmalig € 39,- ex.btw

Meer informatie

Een jurist bekijkt uw situatie en bespreekt wat de beste vervolgstappen zijn. En u kunt uiteraard uw eigen vragen stellen. In dit geval stelt u zelf de vaststellingsovereenkomst op en voort u ook zelf de onderhandeling met uw medewerker.


Eenmalig € 349,- ex. btw

Meer informatie en gratis intakegesprek

Een jurist geeft u persoonlijk juridisch advies en voert namens u de onderhandeling met uw werknemer. Vervolgens stelt de jurist ook de vaststellingsovereenkomst op. Zo weet u zeker dat alle belangrijke afspraken correct en duidelijk op papier komen te staan.

Eenmalig € 999,- ex. btw

Meer informatie en gratis intakegesprek

Onze juristen staan voor u klaar als u een korte vraag heeft, of juist op zoek bent naar uitgebreid juridisch advies.

Inspiratie: waarom Uber een website maakt voor medewerkers die ze moesten ontslaan

Over de hele wereld worden bedrijven geraakt door de gevolgen van de coronacrisis. Ook het populaire Uber is daarin geen uitzondering. Ook zij hebben als gevolg van de uitbraak van het virus moeten besluiten om afscheid te nemen van een groot aantal medewerkers.

Talent in de schijnwerper
Omdat het vinden van nieuw werk voor de betrokkenen ontzettend belangrijk is hebben ze daarin iets bijzonders gedaan. Ze hebben een speciale webpagina gemaakt waarop bedrijven en recruiters gemakkelijk contact kunnen zoeken met de medewerkers waarvan Uber afscheid heeft moeten nemen.
Uber: inspiratie. Talent in de schijnwerpers

Voorbeeld van een vaststellingsovereenkomst

Omdat een vaststellingsovereenkomst een juridisch document is dat belangrijke gevolgen heeft voor u en uw medewerker moet het opstellen daarvan op een zorgvuldige manier gebeuren. Daarom kunt u via de website van het UWV een vaststellingsovereenkomst template downloaden en als basis gebruiken.

Ook kunt u onze handige Checklist Vaststellingsovereenkomst downloaden. Daarin staan een aantal belangrijke punten waarop u moet letten. Zo moet uw medewerker bijvoorbeeld een redelijke termijn geven om na te denken over de regeling. En is het verstandig om een beding op te nemen over ‘finale kwijting’, waarbij beide partijen aangeven dat ze na het sluiten van de overeenkomst geen verdere verplichtingen tegenover elkaar hebben.