Laptoptassen mee naar het teamuitje
Het start als een leuke dag voor de 50 medewerkers van een woningcorporatie. Ze gaan karten tijdens het jaarlijkse teamuitje. De medewerkers gaan direct van kantoor naar de kartbaan. Ze zetten hun laptoptassen neer en kleden zich snel om. Tijd om eens lekker te racen! Maar daarna wacht ze een akelige verrassing…
12 laptops gestolen tijdens het karten
Als de medewerkers terugkomen na het karten, zijn alle laptops weg. Een groepje dieven heeft de garderobe leeggeroofd. De directie van de corporatie slaat direct alarm. Het verlies van de apparaten zelf is te overzien. Maar de laptops staan vol gevoelige persoonsgegevens. Deze mogen echt niet in verkeerde handen komen.
De bestanden zijn niet versleuteld
Als het de criminelen lukt om de laptops binnen te komen, hebben ze toegang tot alle gegevens van de woningcorporatie. Zoals huurcontracten, inkomensgegevens van huurders en informatie over installateurs en toeleveranciers. Worden deze gegevens openbaar gemaakt? Dan is dit een ramp voor het imago van de organisatie.
De woningcorporatie loopt risico op hoge boetes
Volgens de regels moet dit lek gemeld worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De corporatie doet erg zijn best om volgens de AVG te werken. Doen ze dit niet, dan lopen ze het risico op hoge boetes. De corporatie komt dus direct in actie.
Centraal Beheer ondersteunt met kennis en vergoedt juridische kosten
De woningcorporatie heeft een Cyberverzekering bij Centraal Beheer. De verzekeraar start meteen met een analyse van de schade door de diefstal. Ook dekt de verzekering de kosten voor juridisch advies. De corporatie is erg blij met alle informatie en ondersteuning. De medewerkers leren veel bij over verplichte AVG-maatregelen. Na dit incident voert de corporatie direct verbeteringen door. De belangrijkste: het versleutelen van de bestanden op alle laptops.