Hoog tijd voor een workation-beleid

Dit blijkt uit een recent onderzoek van Centraal Beheer. Zo kan liefst 41% van de jongeren een workation - werken vanaf een locatie weg van huis - wel waarderen. “Een workation faciliteren is dus een mooie manier om talent aan te trekken”, zegt Martine Bolhuis, business partner Werkgeverschap bij Centraal Beheer.

“In die gesprekken hoor ik dat er veel vragen leven over workations. Bijvoorbeeld van medewerkers die een vakantiehuis hebben in het buitenland en van daaruit een aantal dagen willen werken. Wat doe je dan? Als je daar niet van tevoren over hebt nagedacht, loop je tegen veel vragen aan. Wat betekent het voor de onderlinge werkrelatie en voor het team? Werkt dit als precedent? Heb je een team dat elkaar moet ontmoeten om het werk goed te kunnen doen? Hoe organiseer je klantafspraken? Hoe regel je de techniek en beveiligd internet? En zo zijn er nog veel meer vragen."

Dit fenomeen is vrij nieuw, dus het is niet vreemd dat er nog veel onduidelijkheid over is. Maar Bolhuis vindt dat je snel aan de slag moet om daar verandering in aan te brengen, in het belang van je medewerkers en van jou als werkgever. “Het kan zijn dat je ja hebt gezegd tegen een verzoek, maar in de praktijk toch een minder makkelijke samenwerking ervaart omdat je elkaar minder ontmoet. Het is dan moeilijk om het weer terug te draaien.”

Actief beleid helpt zulke problemen voorkomen, duidelijke afspraken zorgen voor rust aan beide kanten. "Een vooroordeel van werkgevers is: in hoeverre is iemand wel echt aan het werk? Dat is niet te controleren en daarom moet je goede afspraken maken zodat je erop kunt vertrouwen dat de medewerker er geen misbruik van maakt. Als je bijvoorbeeld afspraken maakt over wanneer je bereikbaar bent en welke output precies wordt verwacht, dan hou je het werkbaar."

Bolhuis vindt het niet per se een goede keuze om iedereen gelijk te behandelen in je workationbeleid. "Dan kun je geen maatwerk leveren. Medewerkers zijn niet over een kam te scheren en hebben verschillende behoeften. Het belangrijkste is dat ze met volle energie kunnen werken en hoe ze die energie opdoen, is verschillend. Het is juist heel sterk als je kunt differentiëren, bijvoorbeeld vanuit functie. Wees daar niet bang voor. Juist daarmee kun je mensen voor de langere termijn aan je binden."

Veel jongeren solliciteren al met het idee dat zij een aantal maanden in het jaar ergens anders willen werken. "Als je daar met hen een arbeidsovereenkomst over afsluit, is dat gewoon je afspraak", zegt Bolhuis. "Als werkgever kun je dus wel een grens stellen, bijvoorbeeld maximaal twee weken per jaar. Dat is heel duidelijk. Wil je daar als medewerker gebruik van maken, dan kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om twee weken workation met 2 weken vakantie te combineren."

Hoe je omgaat met workations, hangt af van wat je als werkgever belangrijk vindt in je relatie met de medewerker. Een workationbeleid helpt je om dat scherp te beschrijven en biedt duidelijkheid aan je medewerkers.