Veelgestelde vragen WGA-ERD

Wij weten goed welke risico’s u kunt lopen.

Wij weten beter wat de risico’s zijn. En kunnen deze risico’s daardoor beter beheersen. Dat voorkomt verrassingen achteraf. En dat voorkomt dat u meer premie betaalt.
Dit voorkomt uitkeringen die onterecht aan u toegerekend worden. Bijvoorbeeld als de arbeidsongeschiktheid eerder bij een andere werkgever is ontstaan. De oude werkgever is dan verantwoordelijk voor de uitkering. Niet u.
U en wij weten precies welke werknemers verzekerd zijn. Ook zien wij duidelijk hoeveel mensen vast werken en hoeveel mensen flexibel werken.
Heeft u andere WIA-producten, dan gebruiken wij die deelnemersadministratie als basis.

In een deelnemersadministratie staan alle werknemers die verzekerd zijn. Verandert er iets? Dan geeft u dit aan ons door. Dat doet u binnen 30 dagen. Tenzij wij anders met u afspreken.
U gaf ons uw totale personeelsbestand toen wij de verzekering accepteerden. Dit is de start van de deelnemersadministratie.
Verandert er iets? Dan geeft u dit door. Dat doet u als een werknemer: in dienst komt, uit dienst gaat, structureel een ander loon krijgt, is overleden.
U geeft veranderingen iedere maand aan ons door. Tenzij wij anders met u afspreken.

U betaalt nooit te veel of te weinig premie. En wij hoeven achteraf geen premie te verrekenen. U weet precies waar u aan toe bent. Klopt er iets niet? Dan kunt u ons dit direct laten weten.

U betaalt premie voor de lonen die u betaalt. U betaalt nooit te veel of te weinig premie.
U hoeft niet zelf de salarissen af te toppen op de WIA-loongrens. Dat doen wij voor u. U kunt gewoon het werkelijke loon doorgeven.
Wij kunnen fraude beter voorkomen. We betalen geen onnodige vergoedingen. En u betaalt niet te veel premie.
U hoeft aan het eind van het jaar geen ‘eindopgave’ te doen. Omdat we geen premie achteraf hoeven te verrekenen.
Loopt uw contract (bijna) af? Dan kunnen wij u snel een voorstel doen om de verzekering te verlengen. Wij hebben daarvoor geen extra werknemersgegevens nodig. Wel vragen we van groot zakelijke relaties gegevens van langdurig zieken en WGA-instroom.
Flex-medewerkers lopen een groter risico om in de WIA te komen. En zijn vaak moeilijker te re-integreren. Weten wij precies hoeveel mensen vast zijn en hoeveel flex? Dan kunnen we betere voorzieningen nemen. U betaalt de premie die bij u past.
Heeft u meer WIA-producten? Dan is 1 deelnemersadministratie genoeg. Sluit u nieuwe producten af? Dan koppelen wij uw gegevens aan de andere verzekeringen.

U geeft ons dezelfde gegevens als voor de andere WIA-producten.

Ons uitgangspunt is dat we het u zo makkelijk mogelijk maken. Daarom halveren we, als u geen verzuimverzekering bij ons heeft, per januari 2018 het aantal gegevens in het meldloket. Voor verzekeringen die niet onder de Pensioenwet vallen, hoeft u ook geen adressen van werknemers meer aan te leveren.

U geeft ons maandelijks veranderingen door. Dit bespaart aan het einde van het jaar tijd. En u betaalt altijd de premie die bij u past.

U geeft maandelijks eventuele veranderingen aan ons door. Maar u hoeft aan het einde van het jaar geen ‘eindopgave’ te doen. Het wordt makkelijker om de nota te controleren.
Wij hoeven aan het einde van het jaar geen geld te verrekenen.
U hoeft ons bij verlenging of prolongatie geen extra opgave te doen van alle deelnemersgegevens.
U weet goed hoeveel premie u eventueel door uw werknemers laat betalen.
Aan het begin van ieder jaar vragen wij u wel om de salarissen actueel te maken. Dit is meestal ook het moment dat de salarissen veranderen.

Wij maken het u graag zo makkelijk mogelijk. U kunt een administratie kiezen die past bij uw situatie.

Webportal (VDN Meldloket)

U voert de werknemersgegevens en veranderingen zelf in.
U kunt iedere verandering apart doorsturen.
U kunt ook in 1 keer meerdere veranderingen doorsturen.
Het portaal is 24/7 beschikbaar.
U krijgt een actueel online overzicht. U hoeft geen veranderingen meer door te sturen per e-mail, brieven of fax.

Webportal met up- & downloadfunctie (VDN Meldloket)

U kunt gegevens downloaden van het Meldloket, aanpassen en daarna weer uploaden.U hoeft gegevens niet zelf in te voeren in het loket. U downloadt de gegevens in een Excelbestand. U heeft daarnaast dezelfde voordelen als onder het eerste punt.

Webportal voor intermediairs (VDN Meldloket)

U kunt uw adviseur machtigen voor het Meldloket. Uw adviseur kan met een verzamellogin de gegevens van zijn klanten bekijken. Daarnaast kunt u kiezen voor een ‘muteerfunctie’. Uw adviseur kan dan ook dingen aanpassen. U heeft dan wel een ‘bewerkersovereenkomst’ gesloten met uw adviseur (volgens de WBP).

Geautomatiseerde gegevensuitwisseling

U koppelt het Meldloket met uw Personeelsinformatiesysteem. U hoeft geen extra bestand te maken om ons informatie te geven:

Het systeem stuurt automatisch periodiek een totaalbestand naar ons. Wij kijken wat er veranderd is in dit bestand. Deze veranderingen passen we aan in ons administratiesysteem.
U kunt ook iedere maand een bestand vanuit uw Personeelsinformatiesysteem versturen.
In een gesprek met u kijken we wat voor u mogelijk is. Dit is maatwerk. Soms passen we het systeem iets aan. Zodat het beter bij u past.

Dan kunt u zich niet verzekeren.

Wij kunnen uw premie dan niet uitrekenen.
Wij kunnen dan geen nota maken.
Uw eventuele tussenpersoon kan dan geen provisie berekenen indien dit van toepassing is.

U betaalt dan niet de juiste premie.

Het verzekerdenbestand en de premie die u betaalt zijn dan niet actueel. Wij vragen u wel aan het begin van het jaar de salarissen bij te werken.
U moet de administratie dan achteraf aanpassen. Levert u maandelijks informatie aan? Dan scheelt u dat aan het einde van het jaar veel tijd en moeite.

U betaalt dan niet de juiste premie. En u loopt grotere risico’s.

Als u werknemers niet op tijd aanmeldt, kunnen wij de vergoeding weigeren. U betaalt deze WGA-claims dan zelf. Dat betekent vaak dat u 10 jaar lang een financiële en re-integratielast heeft.
Als u werknemers niet op tijd afmeldt, blijft u te lang betalen voor medewerkers die niet meer bij u werken.

Wij vragen alleen de gegevens die wij nodig hebben om de premie voor de offerte te berekenen en uw aanvraag te accepteren.

Bij de offerte vragen wij maar een paar gegevens aan u. Wij hebben meer gegevens nodig om de verzekering te kunnen uitvoeren.
De gegevens die u ons stuurt voor de offerte, kunnen veranderd zijn als de verzekering ingaat. Daarom vragen wij u altijd om uw laatste personeelsbestand. Dat doen we op het moment dat de verzekering ingaat.

Om de verzekering te kunnen uitvoeren, hebben wij persoonsgegevens nodig. De gegevens stuurt u ons via Verzuimdata (VDN). Wij werken samen met Verzuimdata om de gegevens te gebruiken.

Achmea is verplicht om wetgeving op te volgen en uit te voeren. Controle hierop vindt plaats door toezichthouders.
VDN en Achmea hebben een geheimhoudingsplicht.
We maken afspraken over hoe we persoonsgegevens beschermen.
We leven de meldplicht na bij eventuele datalekken. Wij melden dit direct bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Datacenters staan in Eindhoven en Best. Verzuimdata wordt verwerkt in Ridderkerk.
Bij calamiteiten, zoals brand, zijn er uitwijk- en back-upvoorzieningen beschikbaar. Hierdoor kunnen we systemen snel weer opstarten.
Wij controleren voortdurend of VDN zich goed houdt aan de afspraken uit onze bewerkersovereenkomst.

Wij werken samen met Verzuimdata. In onze overeenkomst staan afspraken over beveiliging.

We hebben alle maatregelen genomen die nodig zijn voor een goede beveiliging.
We voeren ieder jaar een security test en audit uit. Dat doen we bij Verzuimdata.
We toetsen met deze test en audit of Verzuimdata zich houdt aan zijn plichten en de beveiligingsmaatregelen die we hebben afgesproken.

Deelnemersadministratie voor WGA-ERD