Tips bij het insturen van documenten

Veilig formulieren en document insturen

Waar moet u op letten als u formulieren en persoonlijke documenten via Mijn Centraal verstuurt? En hoe doet u dat zo veilig mogelijk? 

Wij geven u de antwoorden

  • Deze gegevens moeten leesbaar zijn: nummer van het identiteitsbewijs, naam, geboortedatum en de ‘geldig tot’-datum.
  • In sommige situaties hebben wij uw BSN nodig. Als u het formulier instuurt via Mijn Centraal Beheer ziet u of dit nodig is.
  • Andere gegevens en de pasfoto mag u onzichtbaar maken. Dat kan bijvoorbeeld eenvoudig met KopieID, een app van de overheid.

Wilt u weten welke gegevens wij verwerken en waarvoor? Kijk dan in ons Privacy Statement. Daar leest u ook wat uw rechten zijn. En wanneer u bezwaar kunt maken tegen verwerking van uw gegevens.

Deze gegevens moeten zichtbaar zijn:

  • het logo van de bank
  • het IBAN rekeningnummer
  • de voorletters of voornamen en de achternaam van de rekeninghouder
  • bij een en/of rekening: de namen van beide rekeninghouders
  • de datum

Een afschrift kunt u downloaden via Internetbankieren. Dit afschrift mag niet ouder zijn dan 2 maanden.


De snelste manier is het mailen van deze foto’s naar uzelf. Op uw computer sleept u de gemailde foto’s naar een map of het bureaublad.

Het kan zijn dat een bestand groter is dan 10 MB.

  • Foto’s op uw mobiel kunt u in een kleiner formaat naar uzelf mailen.
  • Als u de foto’s wilt verkleinen op uw computer, dan opent u de foto en klikt op de rechtermuisknop. Daar selecteert u formaat wijzigen. Daarna slaat u de foto op in een kleiner formaat.
  • Voor het verkleinen van een pdf kunt u veel informatie en gratis tools vinden op internet.

Toch liever uw documenten e-mailen?

Lukt het uploaden niet? Geen probleem. U mag uw documenten e-mailen naar:

Zet in de onderwerpregel van uw e-mail wel even om welk document het gaat.

U mag uw documenten ook uitprinten en per post versturen

Sparen

Centraal Beheer
Afdeling Sparen
Antwoordnummer 55
7300 WB Apeldoorn

Overlijdensrisicoverzekering

Centraal Beheer
Antwoordnummer 55
7300 AB Apeldoorn

Gemaksbeleggen en Fondsbeleggen

Centraal Beheer
Afdeling Gemaks- en Fondsbeleggen
Antwoordnummer 55
7300 AB Apeldoorn

Levensverzekering

Centraal Beheer
Antwoordnummer 268
7300 VB Apeldoorn

Hypotheken

Centraal Beheer
Postbus 2030
3000 CA Rotterdam

Beleggingsverzekering

Centraal Beheer
Antwoordnummer 55
7300 VZ Apeldoorn